在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展提供了坚实保障。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其蓬勃发展的背后,也面临着财务管理方面的诸多挑战。随着业务的不断拓展,汉威科技的财务收支管理变得愈发复杂,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,提高业财流程的数字化程度,成为其亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的智能合规检测之道
精准适配:贴合行业痛点的解决方案
合思凭借多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技这样的科技企业,合思为其量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在这个方案中,智能合规检测贯穿始终,从源头把控企业财务的合规性。合思结合自身强大的技术实力和对行业的深刻理解,帮助汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
无需报销:打造高效合规的消费生态
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把智能钥匙,开启了企业财务合规管理的新大门。通过事前规划和实时的风控体系,智能合规检测发挥着重要作用,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在每一笔消费发生前,系统会自动进行合规性审查,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将智能合规检测融入到每一个环节。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。从申请环节开始,智能合规检测就会对申请内容进行审核,确保符合企业的费用政策;消费过程中,实时监测消费行为,防止违规消费;报销环节,自动对发票等报销凭证进行识别验真,费用支出实现合规、透明、可追踪。这一系列操作率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了企业财务管理的效率和合规性。
智能付款:优化采购流程的合规保障
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,为企业采购流程的合规管理提供了有力支持。在这个平台上,智能合规检测能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,同时也保障了每一笔付款的合规性。
显著成果:智能合规检测带来的财务变革
效率提升:让时间创造更多价值
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过智能合规检测,降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,系统自动完成大部分繁琐的工作。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有价值的支持。这就好比给企业的财务流程装上了高速引擎,让企业在市场竞争中赢得更多的时间优势。
成本节约:释放企业资源潜力
在成本节约方面,合思的解决方案同样成效显著。节约场地、耗材成本70%,企业不再需要大量的纸质单据存储场地和耗材,实现了低碳运营。智能合规检测确保每一笔费用支出的合理性,避免了不必要的浪费。以动力源为例,合思帮助其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。汉威科技也在合思的助力下,实现了资源的优化配置,让有限的资源发挥出更大的价值。
合规保障:筑牢企业财务防线
合思的解决方案保障了汉威科技业财流程数字化程度提升95%,同时确保数据安全合规100%。智能合规检测在每一个环节严格把关,从消费到入账再到归档,每一步都符合相关法规和企业内部政策。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业筑牢了财务合规的防线。
合思优势:全方位财务数字化服务的领航者
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其英文原意为“软管”的HOSE(合思),既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富场景模板一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,实现自动化记账。智能合规检测贯穿于整个财务数字化服务体系中,为企业提供了全面、高效、合规的财务解决方案。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新篇
在未来的财务数智化领域,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善解决方案。智能合规检测将不断升级,为企业提供更加精准、高效的合规保障。随着企业数字化转型的加速,合思将与更多企业携手共进,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,合思提供免费试用服务,让你亲身体验智能合规检测带来的财务变革。
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