在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的产品和服务，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思结合多年丰富的业务实践，深入剖析不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。接下来，我们将通过汉威科技集团的具体案例，深入了解合思在企业采购流程优化方面的卓越表现。
汉威科技：创新先锋遭遇财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在企业采购流程及财务管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理变得日益复杂，企业的业务与财务融合困难重重，成本控制和合规性管理也成为了亟待解决的难题。在当前经济环境下，企业迫切需要一套更加智能、高效的财务数智化解决方案，以提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，优化企业采购流程，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案：全方位破解企业采购流程难题
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无需报销：筑牢费用合规防线
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业采购流程中，该方案如同一位严谨的“把关人”，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过先进的技术手段和智能的规则引擎，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是采购办公用品，还是进行商务差旅消费，都能在源头上保证费用的合理性，为企业采购流程的合规性提供了坚实保障。 -
全链路费控：打通系统壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为优化企业采购流程打造的一把“利剑”。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在企业采购流程中，各个环节的数据能够实时共享、自动流转，避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率，减少了人为错误。采购申请、审批、支付等环节一气呵成，让企业采购流程更加顺畅、高效。 -
合思商城：智能采购降成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，在企业采购流程中为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它如同一个大型的“采购超市”，企业可以在其中进行同屏比价，选择性价比最高的商品和服务。在采购办公用品、安排商务差旅等方面，合思商城能够帮助企业节约大量成本，优化企业采购流程，提高资金使用效率。 -
合思档案：高效管理会计档案
合思档案则为汉威科技集团的企业采购流程提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在企业采购流程中产生的各种发票、合同等文件，都能通过合思档案进行有序管理。员工可以快速检索到所需的档案信息，财务人员也能更高效地完成入账归档工作，大大提高了工作效率，保障了数据的安全合规。
显著成效：合思方案重塑企业采购流程
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时间成本大幅降低
合思的解决方案在企业采购流程中带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够更加专注于数据分析和财务管理工作。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，企业采购流程中的各个环节都实现了时间效率的大幅提升。 -
成本节约效果显著
在成本节约方面，合思方案同样表现出色。企业采购流程中，场地、耗材成本节约了70%。合思商城的智能采购功能帮助企业节约差旅费用，就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技集团也在采购流程中实现了成本的有效控制，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
业财数字化程度提升
合思方案使企业采购流程的业财流程数字化程度提高了95%。采购数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅，实现了真正的业财融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
数据安全合规保障
在企业采购流程中，数据安全合规至关重要。合思方案保障了数据安全合规100%。无论是采购信息、财务数据还是员工消费记录，都得到了严格的保护，避免了数据泄露和违规操作的风险，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思优势：引领企业采购流程数字化变革
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业采购流程中，合思能够根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，紧跟时代发展的步伐，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业会在合思的帮助下实现财务数字化转型和发展，优化企业采购流程，提升企业的核心竞争力。
如果您也想让企业在财务数智化领域取得突破，优化企业采购流程，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
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