在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业在数字经济下的财务转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务繁华背后的财务困境
2011年，动力源敏锐地察觉到数字经济下的财务转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统各自为政，无法实现有效的协同。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间来回切换，极大地浪费了时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加重了财务人员的负担。
合思：量身定制的财务转型方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息能够在两个系统间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅地流动起来。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都是合规的。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。整个报销流程变得更加高效、便捷、合规。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
携手共进：方案实施的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备开始，双方就积极沟通，明确目标和需求。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划解决方案的细节。
到了系统实现上线准备阶段，团队全力以赴，确保系统能够顺利上线。功能测试环节，双方严格把关，对每一个功能进行细致的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队也随时提供支持，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这是双方合作的一个重要里程碑，也标志着动力源在数字经济下的财务转型迈出了坚实的一步。
显著成效：财务转型带来的巨大收益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、快乐工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
在数字经济下的财务转型的浪潮中，众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想开启企业的财务数字化转型之旅，不妨现在就免费试用合思的解决方案，亲身感受数字经济下的财务转型带来的变革与机遇。
