在数字经济蓬勃发展的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。就拿世界 500 强旗下的一家教育服务品牌来说，其在财务数字化转型方面可谓挑战重重。该企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据犹如孤岛般难以互通，结构化数据的提取更是难上加难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力不说，还造成了纸张的大量浪费。而实物存档不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，档案损坏的情况也时有发生，让企业面临着不小的合规风险。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，并为其量身定制了针对性的解决方案。在数字经济下的财务转型浪潮中，合思正助力企业乘风破浪。
业务迷局：探寻企业财务痛点
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐形成了复杂的业务和财务体系。众多的业务、财务系统相互独立，各自为政。数据之间无法顺畅流通，导致结构化数据的提取工作变得异常艰难。
电子发票的管理更是让财务人员头疼不已。每一张发票都需要人工进行打印、查重和验伪，不仅耗费大量的时间和精力，还造成了纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档方面，大量的档案资料占据了宝贵的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，由于档案保管环境等因素的影响，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
实物凭证与业务分散在各个角落，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，也无法实现多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。在数字经济下的财务转型进程中，这些痛点严重阻碍了企业的发展。
智慧锦囊：合思解决方案登场
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案犹如一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
档案的数据来源丰富多样，包括电子档案、自研 OA 以及其他各类系统产生的数据。合思自动封装的接口多达 40 种以上，为数据的流通搭建了顺畅的桥梁。
接口传输支持多种方式，影像支撑可以快速准确地获取档案信息，外部设备扫描能够高效地将实物档案转化为电子数据，人工上传则为特殊情况提供了灵活的解决方案。
自动归档功能更是合思方案的一大亮点。智能组单功能能够将相关的档案数据自动组合在一起，提高了档案管理的效率。四性检测确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案管理和实物档案管理实现了无缝对接，让企业可以全面掌控档案信息。档案借阅、移交、鉴定和销毁等环节都实现了智能化管理，权限监控则保障了档案数据的安全。在数字经济下的财务转型中，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。
落地蓝图：方案实施步步为营
合思在实施解决方案的过程中，有着清晰的步骤和方法。首先，通过广泛连接异构系统，合思实现了档案数据的全面采集。就像一张巨大的渔网，将各个系统中的数据都网罗其中。
利用接口传输方式，合思将不同来源的档案数据进行整合。这些数据就像来自不同支流的河水，最终汇聚到一个大湖中，形成了一个完整的数据体系。
通过自动归档功能，合思对档案进行智能组单、四性检测等处理，实现了档案的电子化管理。档案不再是纸质的堆积，而是以电子数据的形式存储在系统中，方便快捷地进行管理和查询。
合思还建立了强大的规则引擎，企业可以根据自身需求进行自定义搭建。这一规则引擎就像一个智能大脑，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在数字经济下的财务转型中，合思的实施过程为企业提供了可靠的保障。
成效斐然：转型成果令人瞩目
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能让财务人员可以快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，简便高效，节省了大量的时间和精力。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间，也无需投入大量的人力物力进行档案维护。在数字经济下的财务转型中，这些成果为企业的发展注入了强大的动力。
客户心声：认可与信心齐飞
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
合思的解决方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。电子会计档案系统和规则引擎能够有效管理大量数据，为企业的数字化运营提供了有力支持。
通过与合思合作，企业实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升了企业的竞争力。在数字经济下的财务转型中，合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
在数字经济下的财务转型大势所趋，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，功能强大，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思还提供免费试用，让企业可以无忧体验。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业顺利实现财务数字化转型。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您还在等什么呢？抓住机遇，选择合思，开启免费试用，让您的企业在数字经济下的财务转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营！
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