在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务范围，对其财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据流转不畅，导致操作体验差。员工需要在多个系统中进行手工录入，不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂还使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套智能合规审查的解决方案，以提升财务管理的效率和合规性。
合思：量身定制的智能合规审查解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能合规审查解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了信息的互通，为智能合规审查提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验，实现消费即合规
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。这种智能合规审查的方式，有效避免了人工操作带来的错误和风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理和数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能合规审查，企业能够及时发现和纠正财务流程中的问题，确保各项业务活动符合法律法规和企业内部规定。
显著成效：智能合规审查带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新，员工效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。智能合规审查确保了每一笔报销都符合规定，减少了因报销问题导致的沟通成本和时间浪费。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。智能合规审查系统能够自动识别和处理合规问题，提高了财务工作的准确性和效率。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能合规审查系统能够实时监控财务数据，及时发现异常情况并进行预警。财务人员可以根据系统提供的信息，对费用进行精准控制，确保企业的资金使用合理、合规。同时，统一的结算流程提高了财务工作的规范性和透明度。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化智能合规审查系统，为动力源提供更加高效、精准的财务管理支持。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能合规审查解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
