在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了众多企业亟待解决的难题。
为了帮助企业挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本重压
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的经济形势和差旅市场现状，成本压力与日俱增。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的趋势。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，不同行业的占比在10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求集中释放，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业差旅成本的有效控制和管理。
许多企业采用硬控方式来降低差旅成本，虽然在短期内效果明显，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。大部分企业的差标管控仅到“市”一级，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致无法精准控制差旅成本，也难以进行科学调整。
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，缺乏有效的事前和事中管控手段，这使得差旅成本的控制变得十分被动。在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以发挥数电票的价值，同时也难以控制合规风险。
解决方案整体策略概述：智能管控开启差旅新时代
合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，旨在帮助企业实现降本增效，开启差旅管理的新时代。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，帮助企业实现差旅成本的有效降低和运营效率的提升。从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，合思利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思致力于实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的差旅管理需求，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心模块：多元融合的智能行程规划体系
合思的解决方案拥有多个核心组成部分，构建了一个多元融合的智能行程规划体系。
线上+线下：该方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案和报销补贴自动化等功能，为企业提供了更加灵活、便捷的消费和报销方式，让员工的差旅消费更加轻松，企业的管理更加高效。
国内+国外：合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，并且提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排都能够得到充分的保障，满足企业全球化业务发展的需求。
管控+体验：智能差标、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，在有效控制差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验。员工可以享受到更多的优惠和保障，企业也能够更好地管理差旅预算。
AI规划：合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业提供了智能行程规划的强大支持。通过AI技术，企业可以更加科学地规划差旅行程，提高差旅效率，降低成本。
竞争优势：实力铸就的差旅管控领先者
与其他差旅管控方案相比，合思具有明显的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业提供更加先进、可靠的差旅管控解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业在不同地区的差旅管理需求。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，并配备7*24小时中英文客服支持。专业的客服团队能够及时响应企业和员工的需求，为企业的差旅管理提供全方位的保障。
成功案例：智能行程规划的实践验证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某企业员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加了消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效降低。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思为企业提供了全方位的服务保障，确保企业的差旅管理更加顺畅。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是线上预订还是线下消费，员工都能够享受到便捷、高效的服务。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本和风险。
合思档案助力企业全面数智化，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这使得企业的会计凭证管理更加高效、安全。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅消费管理更加全面、细致。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
