在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其在电子凭证数字化转型领域的产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思产品：数智财务的全景拼图
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品定位明确，旨在为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
以客户为中心是合思始终秉承的服务理念。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：电子凭证转型的关键引擎
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位利用该平台，在发票接收后即可进行验真、验签，解析XML文件并存入发票池，进而完成税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列操作。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，实现了全流程的闭环管理。
合思档案则可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，还能以凭证上下游单据树状结构呈现，让财务管理更加清晰透明。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。费控系统特色功能在这些方面得到了充分体现，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
优势凸显：告别传统模式的桎梏
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程的标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在流程滞后、合规风险等问题。如52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了业财协同效率。
合思的产品不仅功能强大，还具有良好的用户体验和服务保障。它提供免费试用，采用灵活的定价模式，拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源。这些费控系统特色功能使得合思在市场竞争中脱颖而出。
此外，合思与众多知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。其产品经过了大量客户的实践验证，具有较高的市场认可度和可靠性。
应用案例：真实场景下的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分展示了费控系统特色功能在实际应用中的强大威力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：引领行业发展新征程
合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了传统模式下的诸多问题，提高了财务管理效率，降低了成本，实现了业财融合和可持续发展。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
未来，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。加强与相关政府部门和企业的合作，推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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