在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上不断探索前行。而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的费控系统特色功能，为动力源提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案，助力动力源在财务领域实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，其费控系统特色功能更是在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
动力源：业务迷局待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却并不如预期那般美好。其整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差强人意。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也都需要手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套能够解决这些痛点的财务数字化解决方案，而合思凭借其费控系统特色功能进入了动力源的视野。
合思方案：破局智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思充分发挥其费控系统特色功能，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是费控系统特色功能的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统特色功能还体现在其强大的系统连接能力上。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，充分发挥了费控系统特色功能的优势。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过数据同步，企业能够实现数据的集中管理，提高数据的准确性和及时性。
接着，构建无需报销的流程体系。让员工在因公消费时严格遵循消费受申请单和差标管控的规则，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员按照统一对账、拆分子对账单等流程进行操作，实现了财务处理的自动化和标准化。这种流程体系的构建，不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的合规性。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。通过这种对接，保障了业务数据跨系统同步应用，让企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作。在这个过程中，合思费控系统特色功能得到了充分的体现，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效：效益提升凸显
合思解决方案的实施，凭借费控系统特色功能，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
动力源反馈：合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控系统特色功能的高度认可和对未来合作的期待。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，其费控系统特色功能更是在众多企业的实践中得到了验证。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，取得了显著的成效。您还在等什么呢？赶快加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费控系统特色功能带来的卓越价值！
