合思财务数智化解决方案,助力连锁零售企业降本增效

合思财务数智化解决方案,助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的高效运营和成本控制至关重要。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在引入合思财务数智化解决方案后,取得了显著成效。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还达成了业内首屈一指的高周转率。零食从“入仓”到“出售”,平均周转率仅15天,业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持。接下来,让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙解决难题、提升效率的。

鸣鸣很忙:连锁零售的机遇与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式大力推进业务发展,但随之而来的是诸多挑战。

一方面,门店标准化落地困难重重。10000多家门店需要进行巡店、督导等工作,差旅需求极为旺盛。高频报销人员近500人,然而差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核和回收工作成为难题,发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,不仅延长了报销时间,还无法有效解决重复报销问题。

另一方面,私车公用管控薄弱。公里数核查困难,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等现象难以规避。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来应对。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
在线费用申请革新差旅报销
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端进行在线费用申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得高效便捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
发票管理智能化升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。
私车公用精细核算
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
采购流程智能优化
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。

显著成效:效率提升与成本降低

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了诸多显著成效。
员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成后,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。
高周转率成为行业标杆
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
结账期缩短助力决策
结账期非常短,为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时地做出决策,适应市场变化。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。

未来展望:深化合作共促发展

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。借助合思不断升级的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙将进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续的增长。双方的合作将为连锁零售行业树立更多的成功典范。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,已有众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等选择合思并取得了良好的效果。

如果您也是连锁零售企业,想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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