合思财务数智化产品:助力企业开启财务数智化转型新篇章

合思财务数智化产品:助力企业开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

有的企业搭建了大量自研系统,却难以实现整合。像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入难以保障合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上急需财务给予更多支撑。派克新材每年有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时常发生,导致差旅成本居高不下。

企业在报销流程和审批管理上的效率也十分低下。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。而且审批管理颗粒度不足,流程冗长。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:为企业发展注入强劲动力

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更高效的利用,为企业的发展提供有力的支持。

合思始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量。它深入了解企业在财务数智化方面的需求,持续优化自身产品,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

核心模块:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备无需报销功能,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 合思商城:便捷因公消费的平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,它聚合了多个商旅平台的资源,具备同屏比价功能。员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等,且消费受到申请单和差标管控,无需垫资,极大地提高了员工的消费体验。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
    合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台:打通数据流转的通道
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新引领行业发展

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。

  • 多系统集成能力:实现数据的实时互通
    合思具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享,让企业的财务和业务数据能够在一个平台上进行统一管理和分析。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。

显著优势:为企业带来切实价值

  • 成本效益:降低成本提升效率
    合思帮助企业降低了财务人力成本,提升了财务作业效率。它统一了财务数据,提高了内部管理和协作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 效率提升:优化费控工作流程
    合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。像江西中机,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 合规性保障:加强财务合规管理
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规管理。例如,合思费控支持发票智能校验,有效防止了发票不合规现象。

  • 数据安全:提供可靠安全保障
    针对企业的数据安全需求,合思能够提供安全可靠的解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的采购费用支付、合同付款等都可以通过合思的产品进行管理。

成功案例:见证产品卓越效果

  • 动力源:多系统集成实现效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算效率显著提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 泽璟制药:学术会议管理审批效率提升
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在当前经济环境下,合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出,取得更大的成功,不妨现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅。您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值。

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captaincaptain
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