在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着一些业务上的挑战，尤其是出差费用相关的问题逐渐凸显，下面让我们详细了解一下。
连锁扩张痛点：出差费用策略难题待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。不过，鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的助力。但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰，出差费用策略的优化迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。目前私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：革新出差费用策略
合思作为专业的财务数智化服务提供商，为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，优化出差费用策略。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让出差费用的管理更加规范、高效，为企业节省了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，可自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
在私车公用方面，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，完善了出差费用策略。
实施步骤：打造高效出差费用策略流程
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，实现单单关联，穿透联查。这包括发票、采购订单、入库单的匹配，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务工作的准确性和透明度。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。财务人员可以实时掌握付款情况，及时处理异常，确保资金的安全和合理使用。
凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持，进一步优化了出差费用策略。
显著成效：出差费用策略优化显威力
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙集团在出差费用策略优化方面取得了显著的成果。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率大幅提升。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销流程让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也为企业节省了大量的人力和物力成本。
此外，企业还形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地制定出差费用策略和其他业务策略。
客户评价：肯定出差费用策略优化成果
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思提供的解决方案，特别是在出差费用策略优化方面，为鸣鸣很忙集团的数字化转型和业务发展提供了有力的支持。
行动号召：开启出差费用策略优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，优化出差费用策略。
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