数字经济下的财务转型：合思助力企业开启财务数字化新时代

在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在企业发展过程中暴露出诸多问题，成为企业降本增效和合规经营的阻碍。

当前，多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐且效率低下，费用管控困难，预算执行难以落地。例如，部分企业自建多个系统，整体流程复杂，系统壁垒高；还有企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大压力，内部供应链能力从采购到付款都需要提升，整体费用管控流程也需线上透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制。而医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。数字经济下的财务转型迫在眉睫，企业亟需找到有效的解决方案。

合思：财务数字化转型的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案具有很强的针对性和全面性，涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足不同企业的多样化需求。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通；整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思费控支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够帮助企业在不同的业务场景下实现数字经济下的财务转型。而且，合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的实际情况和需求进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

合思产品功能全景扫描

• 费用管理：高效便捷新体验
  合思费控具备强大的费用管理功能，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。支持多端操作，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得企业的费用管理更加高效、透明，提升了员工的工作体验和满意度。

• 商城聚合：无需报销新境界
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，真正让员工感受到了数字化的便利，也提高了财务工作的效率和准确性。

• 数据分析：决策支撑新依据
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更加科学的决策。

• 银企直联：付款高效新保障
  合思支持银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销：员工幸福新选择
  无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅让员工感受到了数字化的便利，也提高了企业的费用管控水平。

• 系统连接：数据互通新桥梁
  系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 预算管控：费用控制新利器
  合思的预算管控功能强大，能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 发票校验：财务数据新保障
  发票智能校验功能可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。

合思产品价值深度剖析

• 效率提升：工作效能新飞跃
  提高工作效率是合思产品的重要价值体现。多个企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 费用管控：成本控制新高度
  加强费用管控是合思产品的另一重要价值。通过预算管控、发票智能校验等功能，企业能够有效控制费用支出，规范报销业务，减少费控失控情况。例如，斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

• 业财融合：企业运营新境界
  实现业财融合是合思产品的核心价值之一。合思能够将业务系统与财务系统深度集成，实现数据互通，让业务数据与财务数据实时同步，为企业提供更准确的决策依据。例如，亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

• 数据安全：信息保障新防线
  提升数据安全性是合思产品的价值保障。对于有数据安全需求的企业，合思能够提供定制化的解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。例如，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型使用场景展示

• 商旅出行：轻松出行新体验
  在商旅出行场景中，员工在出差前提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，员工体验得到极大提升。

• 销售费用管理：精细管理新突破
  合思能够对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。例如，医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

• 预算管控：精准控制新保障
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。例如，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。

• 系统集成：数据互通新整合
  合思具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通。例如，中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、相关总账深度对接。

合思产品成功案例见证

• 动力源：转型典范之飞跃
  2021年动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级之跨越
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：安全高效之典范
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

• 江西中机：流程优化之革新
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。

合思市场定位与差异化优势解读

• 市场定位：价值挖掘之先锋
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字经济下的财务转型中，合思找准了自己的定位，为企业提供了有力的支持。

• 差异化优势：独特魅力之彰显
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案；服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。例如，泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、实现业财融合、提升数据安全性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业全面完成数字经济下的财务转型。

如果您也想让企业在数字经济浪潮中实现财务转型的飞跃，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。