在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售业复杂多变的市场需求,尽管许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,但大部分企业的财务管理仍存在数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。下面,我们通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零售的辉煌与隐忧
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似高效的门店运营管理背后,却存在着低效的费用申报及审核流程问题。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重,私车公用管控薄弱,公里数难以核查。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地本就是重难点,而品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。尽管零食很忙在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈,但困扰巡店督导的低效费用申报及审核流程,无疑成为了企业进一步发展的隐忧。
合思出击:定制化解决方案破困局
面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的财务数智化能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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无需报销:开启业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的费用申报及审核流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的举措,大大提高了报销的效率和准确性,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动化精细核算:智能管控提效能
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用申报及审核流程的合规性和准确性。这种智能化的管控方式,大大提高了核算的效率和质量,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
采购流程:全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率,降低了采购成本。
成效显著:财务数智化助力腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务快速运转。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,高效的费用申报及审核流程为企业的运营提供了有力保障。
在成本控制方面,据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,达到了显著的降本效果。
在员工体验方面,合思的解决方案提升了报销体验,释放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力,让他们能够更专注于业务。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思领航:连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。其解决方案彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,能够提升企业的经营利润,实现颗粒化管理。合思的解决方案全流程覆盖,能够帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展。
未来,合思将继续发挥自身优势,为连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业高效发展的新篇章。
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