在线费用申请助力企业财务数字化转型

在线费用申请助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理中,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理效率低下,难以在数电票时代实现常态化业务处理。传统报销流程也极为繁琐,员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。而且,员工往往需要自行采购并个人垫资,整个报销过程耗费大量时间和精力。财务人员的工作压力同样巨大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。此外,企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,导致业财无法融合,难以实现精细化管理和科学决策。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思的使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

模块功能:构建全方位财务体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在线费用申请在这个过程中变得更加便捷高效,员工可以通过线上轻松提交费用申请,大大节省了时间和精力。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用申请可以在商城中直接发起,方便快捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在进行相关业务时,在线费用申请的记录也能得到妥善管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在线费用申请在这个过程中也能更好地与收支管理进行衔接。

功能亮点:创新驱动财务变革

无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在线费用申请也能在这一创新模式下更加科学合理。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线费用申请在商城消费场景中,能更好地体现节约意识。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在线费用申请的相关档案也能得到高效管理。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在线费用申请的数据也能在各系统间顺畅流通。

独特优势:超越同类脱颖而出

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在线费用申请在这个解决方案下,流程更加简洁高效。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线费用申请与付款管理的衔接更加紧密。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在线费用申请的数据能为财务分析提供有力支持。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在线费用申请在销售业务场景中也能更好地发挥作用。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在线费用申请能为老板提供更全面的费用数据,助力决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在线费用申请让财务工作更加规范有序。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在线费用申请让员工的费用处理更加轻松。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,在线费用申请都能方便快捷地完成。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线费用申请在各种业务场景中都能无缝对接。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在线费用申请也在其中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用申请在差旅场景中让费用管理更加清晰。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用申请的相关档案管理更加高效。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在线费用申请也得到了这些企业的认可和应用。

开启转型之旅

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有功能强大、创新领先、优势显著等特点,能够满足不同企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信合思也能为您的企业带来新的突破和发展。立即选择合思,开启免费试用,让未来财务更轻松,让企业运营更高效。

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captaincaptain
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