在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。
合思不仅是专精特新企业，更在资本领域展现出强大的吸引力，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效用。
在合思辉煌的客户版图中，北京动力源科技股份有限公司的案例尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个精彩的合作故事，探寻合思如何助力动力源构建高效的费用控制体系。
动力源：传统体系困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套适合自身发展的费用控制体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据出错的风险，也难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息，决策效率受到严重影响；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了费用控制体系的混乱。
合思：量身定制破局方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源重塑费用控制体系。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时共享，企业能够及时掌握各项费用的支出情况，为费用控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思创新性地提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了费用控制体系的准确性和可靠性。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息系统装上了高速通道，让数据能够顺畅地流动起来，为费用控制体系的高效运行提供了坚实的技术保障。
动力源：变革成果显著呈现
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司的费用控制体系发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，也降低了企业的费用支出，实现了企业和员工的双赢。 -
财务管控优化：合规高效统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
合思：引领财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，我们清晰地看到了合思解决方案的强大优势，它能够帮助企业构建高效的费用控制体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下，会有更多的企业在财务数智化转型中取得成功，实现跨越式发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，您的企业也可以加入我们，一起开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值！
