在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成果。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列显著成效，无疑为企业数字化转型的道路点亮了明灯，也让我们对预算审批智能化有了更深刻的认识。
动力源：转型浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源深刻认识到，进行财务数字化转型迫在眉睫，而预算审批智能化更是其中的关键一环。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案，通过预算审批智能化，为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为预算审批智能化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让预算审批更加精准、智能。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了预算审批智能化水平。
显著成效：数据见证的辉煌成就
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，预算审批智能化在其中发挥了重要作用。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，而这一切都离不开预算审批智能化的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算审批的智能化管理。
合作反馈：可靠实用的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性，也证明了预算审批智能化在动力源的成功应用。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的降本增效目标。预算审批智能化将在这个过程中不断升级和完善，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过预算审批智能化，让有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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