预算报销管理新典范:合思助力上市公司降本增效

预算报销管理新典范:合思助力上市公司降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的预算报销管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的解决方案,在预算报销管理方面取得了显著成效。该公司借助合思费控、合思商城等产品,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,企业的管理效率和决策水平也得到了显著提升。下面,让我们深入了解这家公司的故事。

高端制造企业的预算报销困境

这家高端制造企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,在预算报销管理方面,它却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,移动端的不支持使得报销只能在固定场所进行。个人垫资成为员工的负担,纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力,还容易出错;手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。
老板在企业管理中也面临着难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。预算报销管理的困境,成为了企业发展的绊脚石。

合思量身定制的预算报销解决方案

针对该上市公司的问题,合思为其提供了一套全面的预算报销解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请报销。合思商城的出现,让员工消费免垫资开票,而且其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差借款和报销问题得到了有效解决。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,这有助于企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。在预算报销管理上,合思的解决方案可谓是对症下药。

解决方案带来的预算报销管理成效

合思解决方案的实施,为该上市公司在预算报销管理方面带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,这极大地提高了员工的工作体验和满意度。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力专注于更有价值的财务分析和决策支持。
在预算报销管理的核心功能上,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等,加强了企业的费控管理。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,对差旅标准进行优化,从而节省了大量成本。预算报销管理的优化,让企业的运营更加高效。

客户对合思预算报销方案的高度认可

该上市公司对合思的预算报销解决方案给予了高度认可。
客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工们切实感受到了报销流程的便捷,减少了垫资和繁琐的操作,工作体验得到了显著提升。
财务人员对合思的自动化操作和数据分析功能赞不绝口,他们从繁琐的工作中解脱出来,能够更好地发挥专业能力。
老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持,对合思的解决方案表示非常满意。合思的预算报销管理方案,得到了企业各个层面的认可。

携手合思展望预算报销管理未来

随着企业的发展,差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。合思将持续为该上市公司提供优化和升级的解决方案。
双方还可以在数据挖掘、智能化分析等方面进一步深入合作。通过对预算报销管理数据的深入挖掘和分析,为企业的降本增效和可持续发展提供更强大的支持。在未来的预算报销管理道路上,合思与该上市公司将携手共进,创造更多的可能。

预算报销管理对于企业的重要性不言而喻。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为不同规模和行业的企业提供定制化的费控及差旅解决方案。如果您的企业也想提升预算报销管理水平,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,感受数字化费控带来的高效与便捷。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。现在就免费试用,开启企业预算报销管理的新篇章!

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captaincaptain
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