在企业的日常运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。面对这些难题，合思推出了一套行之有效的解决方案，为企业优化出差费用策略提供有力支持。
合思全维方案破解费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台提供从申请到报销、支付、记账的全流程数字化解决方案，让企业实现费用管控的自动化和智能化。合思商城聚合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，还支持与企业现有的TMC系统无缝对接。而合思BI则为企业提供多维度的数据分析和可视化报表，帮助企业深入洞察费用和差旅数据，为决策提供有力支持。
核心功能亮点闪耀费控舞台
- 精准预算管控锚定费用航向
预算管控功能在企业费用管理中至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更好地规划出差费用策略，避免费用超支。 - 智能标准控制严守消费防线
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在企业执行出差费用策略时，确保每一笔消费都符合规定。 - 便捷线上支付加速财务流转
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付功能让企业的出差费用策略在执行过程中更加高效。 - 自动凭证生成提升核算效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的自动生成记账凭证功能，为企业出差费用策略的财务处理提供了便利。
企业选用方案收获多元收益
- 降本增效释放企业活力
合思解决方案通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业降低差旅和费用成本。同时，通过线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高财务工作效率，降低人力成本。优化出差费用策略，合思助力企业在费用管理上实现降本增效。 - 合规管控筑牢风险屏障
系统自动对发票进行合规性检查，有效降低发票合规风险；对订单进行实时监控，及时发现和处理超标订单，加强企业的费用管控力度。在合规方面，合思的解决方案让企业的出差费用策略更加稳健。 - 提升体验凝聚员工力量
员工可以通过移动端便捷地进行差旅申请、预订和报销，免垫资、免打印，提高员工满意度。同时，企业通过合思商城“合力省”等福利政策，为员工提供更多实惠。良好的员工体验有助于企业更好地执行出差费用策略。 - 数据洞察引领决策方向
合思BI提供多维度的数据分析和可视化报表，帮助企业深入了解费用和差旅情况，发现潜在问题和优化空间，为企业决策提供有力支持。通过数据洞察，企业能够不断优化出差费用策略。
多元场景适配彰显方案实力
- 日常差旅管理一站式无忧
企业日常差旅管理中，员工出差前通过合思平台进行申请和预订，系统自动进行预算管控和消费标准校验。出差结束后，员工通过移动端提交报销单，系统自动生成记账凭证，实现一站式的差旅管理。合思为企业日常的出差费用策略提供了完善的解决方案。 - 连锁企业差旅资源整合利器
连锁企业在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城可以为连锁企业提供丰富的商旅资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，合思费控平台可以实现对各门店差旅费用的集中管控和统一结算。在连锁企业的出差费用策略中，合思发挥着重要作用。 - 大型企业费控数据整合枢纽
大型企业业务复杂，费用管理难度大。合思解决方案可以帮助大型企业实现跨部门、跨系统的费用数据整合和分析，为企业提供全面的费用管控和决策支持。对于大型企业的出差费用策略，合思提供了强大的数据支撑。 - 上市企业合规管理坚实后盾
上市企业对合规性要求较高。合思解决方案可以帮助上市企业加强发票合规管理、预算管控和费用审计，确保企业的财务合规。在上市企业的出差费用策略中，合规是关键，合思为其提供了可靠保障。
客户成功案例见证方案成效
- L4级无需报销上市典范
某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板可以实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。该案例充分证明了合思在优化出差费用策略方面的显著成效。 - 连锁经营上市新篇
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%，同时为企业节省了出差成本。合思为连锁企业的出差费用策略带来了新的突破。 - 企业数字化差旅蜕变
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年推出合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思助力该企业在出差费用策略上实现了数字化转型。 - 流程自动化卓越实践
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在优化出差费用策略流程方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现这一目标的理想选择。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章，优化出差费用策略，让企业的费控及差旅管理更加轻松、高效。
