在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在营运费用管理的财务数字化转型道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源营运费用管理：困境中的探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升营运费用管理的效率和精准度。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和营运费用管理带来了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了营运费用管理的难度。
合思解决方案：精准击破营运费用管理痛点
面对动力源在营运费用管理中遇到的种种困境，合思凭借其专业能力和针对性的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的数字化方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为营运费用管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式的引入，极大地提升了员工的报销体验和营运费用管理的效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减少了员工和财务人员的工作量，还提高了报销的准确性和合规性。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为营运费用管理提供了更加高效的支持。
项目实施：携手共进攻克营运费用管理难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。面对项目中出现的各种难题，周晓培恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了项目的顺利推进。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得以顺利实施，为动力源的营运费用管理带来了全新的变革。
转型成果：营运费用管理效能全面提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，营运费用管理得到了全面优化。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的营运费用管理成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了营运费用管理的水平。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的营运费用管理提供了有力的支持。
客户评价：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在营运费用管理领域的专业能力和服务质量。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在营运费用管理的道路上，合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也在为营运费用管理而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用！
