在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化能够优化业务流程，降低成本和资源消耗，为企业带来诸多益处。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业急需一套专业的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。在预算与报销关联方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地实现财务管理的数字化转型。
经典零食品牌的财务困境与挑战
在竞争激烈的市场中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在预算与报销关联方面，缺乏有效的整合和管理，使得企业在财务管理上困难重重。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，预算与报销之间无法形成有效的关联和制约。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在预算与报销关联方面，档案管理的混乱也使得相关数据难以准确获取和分析，影响了企业的财务管理决策。
合思定制化解决方案破局
针对该知名零食品牌面临的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在预算与报销关联方面实现了有效的整合和优化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。这种方式使得消费与预算紧密关联，员工的消费行为在预算的框架内进行，有效控制了成本。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这一过程实现了预算与报销的精准关联，每一笔报销都与相应的预算项目对应，确保了财务数据的准确性和一致性。
在档案管理上，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得预算与报销关联更加紧密，企业能够更好地掌握资金的使用情况。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在预算与报销关联方面取得了突破性的进展。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。通过预算与报销的有效关联，企业能够更好地控制差旅成本，实现了成本的精细化管理。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得预算与报销的数据能够准确地反映在会计档案中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。预算与报销的相关档案能够得到妥善管理和有效利用，为企业的决策提供了准确的依据。
合思优势与数字化转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在预算与报销关联方面，合思展现出了强大的功能和优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益共赢。未来报销数字化转型已是必然趋势，而预算与报销关联将成为企业财务管理的核心环节。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还具备灵活定价、强大集成能力等特点。该平台能够帮助企业更好地实现预算与报销关联，提高财务管理的效率和准确性。
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