在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业高效、合规运营的高速公路上显得力不从心,难以跟上时代的步伐。众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境,多系统林立造成的数据孤岛,使得信息无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,敏锐地洞察到企业的这些财务难题,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在多项目费用管理方面提供强有力的支持。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘出更多的净利润。在多项目费用管理中,这种全面的服务能够让企业对各个项目的费用情况了如指掌。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其广泛的连接能力,就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通和共享,成功打破了数据孤岛的局面。在多项目费用管理中,不同系统的数据能够汇聚在一起,为企业提供更全面、准确的费用信息。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点,它让员工切实感受到数字化带来的便利。在多项目费用管理中,员工在项目中的消费即合规,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了多项目费用管理的效率。
合思财务数智化解决方案核心优势揭秘
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强大系统集成:多项目数据的融合利器
合思的系统集成功能十分强大,能够将企业的多个自研系统进行有机整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在多项目费用管理中,这种集成能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业清楚了解每个项目的费用流向,为项目的成本控制提供有力支持。 -
无需报销革新:多项目出行费用的高效管理
无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。在多项目费用管理中,业务人员因公出差进行项目相关活动时,消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了多项目出行费用的管理流程,提高了工作效率。 -
精准预算管控:多项目费用的安全防线
合思的预算管控精准度极高,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在多项目费用管理中,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一机制有效防止了费用管控失控,确保每个项目的费用都在预算范围内,保障了企业多项目的健康运营。 -
发票智能校验:多项目费用数据的质量保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在多项目费用管理中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业多项目费用的核算提供了可靠的数据基础。
合思财务数智化解决方案行业应用典范
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制造业:多项目费用管理的效率提升典范
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业领域具有代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。在多项目费用管理中,通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思在制造业多项目费用管理中的实用性和有效性。 -
医药行业:多项目活动费用的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业表现出色。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在多项目费用管理中,尤其是在众多学术推广活动的费用管理方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思能够帮助医药企业实现多项目活动费用的精细管理。 -
软件互联网行业:多项目全流程费用的自动化管理
医百科技在软件互联网行业采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在多项目费用管理中,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这显示了合思在软件互联网行业多项目全流程费用管理中的强大优势。 -
零售行业:多项目费用结构的优化升级
上海百胜软件股份有限公司在零售行业运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。在多项目费用管理中,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这说明合思能够帮助零售企业优化多项目费用结构,提高资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,已经成功助力众多企业实现了财务数智化转型,显著提升了企业的运营效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的不同需求,提供量身定制的财务数智化解决方案,在多项目费用管理方面发挥重要作用。
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