探寻出差费用策略，解锁企业费控新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如一座复杂的迷宫，每一个决策都关乎着企业的成本与效益。随着疫情退潮，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，这既带来了新的机遇，也让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业解决费控及差旅管理难题。由未来财务人研究院与合思合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了这一领域的行业真相。接下来，让我们一同深入探寻出差费用策略，揭开企业费控及差旅管理的神秘面纱。

市场形势：差旅热潮下的市场新貌

2023年的费控及差旅市场，宛如一幅波澜壮阔的画卷，展现出了前所未有的活力与变化。在交易量方面，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这清晰地反映出单次消费金额显著增加。

从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。其中，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上，展现出强劲的增长态势。

在业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。尤其是机票、火车增速均在260%以上，这表明长途商旅增长更为明显。

区域视角下，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，成为差旅消费的热门区域。

痛点分析：企业差旅管理的困境迷局

尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但企业在费控及差旅管理中却面临着诸多痛点。

成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。

效率低也是一个突出问题。在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

管控难同样困扰着企业。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

此外，发票合规风险也日益凸显。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述：数字化引领的破局之道

面对这些痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

企业应通过数字化建设来优化差旅管理。例如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。

同时，企业还应增加员工参与度。因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

核心模块：精准管控的智慧之钥

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的出差费用策略提供了有力支持。

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控，确保差旅消费在合理范围内。

数字化费控也是一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现出企业通过数字化费控消除不必要作业、提高支付效率和财务核算效率。

数据分析方面，合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。而且2023年1 – 7月合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认可并受益于合思的数据分析服务。

竞争优势：独具特色的领先之路

合思的解决方案相较于其他方案，具有诸多独特优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思基于广泛连接的生态，能够为企业提供更全面的服务，聚合各类商旅资源，满足企业多样化的需求。企业无需再为寻找不同的商旅服务而烦恼，在合思平台上就能一站式解决。

双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的解决方案。这种创新模式助力企业实现财务数智化转型，让企业在费控及差旅管理中更加得心应手。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能够简化企业报销流程，提高员工满意度，降低财务核算成本。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

此外，合思拥有专业的服务团队。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

成功案例：真实见证的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了实践检验，取得了显著成效。

L4级无需报销上市公司最佳实践中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，以及管理洞察和数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提高了企业的运营效率。

连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广、资源丰富，为员工提供更多选择，降低了出行成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，极大地提高了报销效率。

服务体系：贴心保障的坚实后盾

合思为客户提供了完善的服务体系。

在技术支持方面，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队，能够为客户提供稳定、可靠的技术支持，保障系统的正常运行。无论企业在使用过程中遇到什么技术问题，都能得到及时解决。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

合思还为客户提供培训服务，帮助客户了解和掌握系统的使用方法，提高客户的操作技能和管理水平。让企业员工能够更好地使用合思的解决方案，发挥其最大价值。

此外，合思重视客户反馈，能够及时处理客户提出的问题和建议，不断优化产品和服务，提高客户满意度。

结尾：开启未来的美好征程

合思的解决方案能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高企业的经营质量、业务及管控效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的出差费用策略解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。