在2023年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂而又充满挑战的形势。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著的复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在2023年1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业预算问题解决方面发挥着重要作用。
连锁上市企业的预算困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。该企业目前已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题，严重影响了企业的预算管理和员工满意度。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得企业员工的满意度大幅降低。此外，原TMC出具的对账单并不满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，也给企业的预算管理带来了很大的挑战。该企业面临着严峻的预算问题解决难题。
合思智慧差旅解决方案
合思为该客户提供了一套创新的解决方案，无需更换TMC供应商，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，有效解决了预算问题。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在合思商城能够轻松找到合适的酒店，无需再为订不到酒店或价格超差标而烦恼，大大提高了出行的便利性和满意度，也有助于企业更好地控制预算。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种比价功能让企业在机票采购方面更加透明和高效，进一步解决了预算问题。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，员工能够自主选择，提高了工作积极性和满意度，也让企业在预算管理上更加灵活和有效。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在员工满意度和财务方面都有了很大的提升，成功解决了预算问题。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工有了两种选择，可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，满意度达到了100%。员工满意度的提升，有助于提高企业的凝聚力和工作效率，从侧面解决了企业在人力管理方面的预算问题。
在财务方面，财务部的工作得到了极大的改善。以往，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，投诉率降低了80%。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人力成本的投入，有效解决了企业在财务管理方面的预算问题。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值，为企业的预算问题解决提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在预算问题解决方面积累了丰富的经验。
如果您的企业也面临着预算问题解决的困扰，不妨选择合思。现在免费在线体验合思，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业降本增效的新征程。
