在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用管理和财务数字化转型成为了关键痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,就像一颗顽固的“毒瘤”,阻碍着企业的发展。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。此外,财务与业务部门存在割裂,财务由信息化向智能化升级面临着最大的制约,需要自上而下理念的转变与流程的再造。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求。
面对这些痛点,合思的在线财务费用报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思综合解决方案:开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思的在线财务费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该系统可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,合思提供的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心功能亮点:引领企业费控管理升级
合思的在线财务费用报销系统支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,实现“无需报销”的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地管理费用,实现精细化运营。
系统具备强大的数据赋能能力,能将业务与财务数据融合,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,全面提升企业财务管理水平。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能。未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
企业收益显著:降本增效合规共赢
使用合思的在线财务费用报销系统,企业能够获得诸多收益。
首先是降本增效。系统通过智能报销和支付管理,减少了出纳手工录入支付的工时,降低了人工投入,提高了报销效率,从而降低了运营成本。
其次是提升企业合规性。该系统能够满足国家财税新政和行业规范要求,降低税务财务风险。例如在医药行业,能满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。
再者是实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。
最后是提高员工满意度。优化报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
典型场景适配:满足不同行业需求
合思的在线财务费用报销系统适用于多种典型场景。
在医药行业,该系统可以适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于软件行业,针对项目/产品制业务形态,系统能够解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。
在连锁经营行业,系统可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,满足集团和门店不同的管控诉求。
客户成功案例:见证系统卓越成效
众多企业已经通过合思的在线财务费用报销系统实现了财务数字化转型。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的在线财务费用报销系统能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思的在线财务费用报销系统,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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