在线费用申请：合思助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径，正逐渐成为企业发展的核心需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借专业的解决方案，合思助力众多企业在财务数字化的征程中取得显著成效。

随着市场竞争的日益激烈，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润，为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。在数字化时代，企业面临着数据安全、流程效率等多方面的挑战。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。

市场形势：财务数智化转型的时代召唤

科技的飞速发展，让企业数字化转型成为必然趋势。在财务领域，传统的手工处理和分散的系统已难以满足企业对高效、精准财务管理的需求。越来越多的企业开始积极寻求财务数智化解决方案，以适应时代的发展。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以应对税收征管数字化、智能化的挑战。企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的管理和分析变得更加复杂。企业急需一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化平台，以提高决策的科学性和准确性。市场竞争的加剧，要求企业降低成本、提高效率。财务数智化无疑是企业优化流程、减少人力成本、提升核心竞争力的有效途径。在线费用申请作为财务数智化的重要环节，也越来越受到企业的重视。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

在企业财务数字化转型的过程中，诸多痛点问题如乌云般笼罩着企业。

多系统林立，数据孤岛问题严重。企业内部存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据不互通，操作体验差。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，某企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，信息滞后，在线费用申请也变得繁琐无比。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长，财务工作量大，且容易出现假票、错票、重票等问题。曾有企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，在线费用申请更是只能在纸质表单上艰难进行。

预算管控难落地。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。一些企业存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题，在线费用申请无法与预算有效关联，导致费用控制形同虚设。

发票处理困难。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且人工处理易出错。部分企业每月千余张发票，发票处理难度大，基础操作耗时长，在线费用申请时发票信息的处理成为一大难题。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套行之有效的整体解决方案思路和策略。

合思采用广泛连接的生态策略，将企业内部的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在某项目中，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让在线费用申请的数据能够在各系统间顺畅流通。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑企业财务流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用申请变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

强调双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升系统的功能和性能，另一方面通过服务创新满足企业不同的需求。合思不断优化系统的用户体验，提供定制化的解决方案，为企业提供全方位的支持。在线费用申请系统也在不断升级，以适应企业多样化的需求。

注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在线费用申请与业务流程紧密结合，让费用控制更加精准。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务数智化提供了强大的支撑。

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务审核工作量。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准和业务场景，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在线费用申请时，发票信息的采集和审核变得更加轻松准确。

合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，为员工提供同屏比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资，企业在预定的同时即垫付，提高员工出差效率，降低差旅成本。在线费用申请可以直接与商城消费关联，实现消费与费用申请的无缝对接。

合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。管理者可通过报表实时了解企业不同期间的费用分布情况，按部门了解费用变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在线费用申请的数据可以为BI分析提供有力支持，帮助企业更好地进行费用管理。

开放平台模块具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在线费用申请可以与其他系统实现数据共享，提高工作效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

技术领先是合思的一大亮点。合思拥有自主研发的核心技术，能够不断进行系统的升级和优化。其先进的OCR自动识别技术，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现财务工作的自动化和智能化。在线费用申请系统在先进技术的支持下，更加高效便捷。

服务全面也是合思的优势所在。合思提供从咨询、实施到运维的全流程服务，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。在线费用申请系统的使用过程中，客户能够得到全方位的服务保障。

定制化能力强是合思的独特之处。合思能够根据企业的不同业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；根据另一企业的行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板。在线费用申请系统可以根据企业的具体情况进行定制，满足企业多样化的需求。

客户案例丰富证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思已服务众多知名企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例充分表明，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的财务数智化解决方案。在线费用申请在这些成功案例中得到了有效的应用和验证。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用申请变得更加便捷高效，企业的财务流程得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口；财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线费用申请与预算管控紧密结合，让费用控制更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在线费用申请的流程得到了极大的简化，企业的财务管理水平得到了显著提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在线费用申请实现了全流程的线上化，提高了企业的工作效率。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和价值，为客户的决策提供有力支持。在客户考虑在线费用申请系统时，合思的售前服务能够帮助客户做出正确的选择。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会与客户关键用户紧密合作，共同制定项目计划，确保项目按时、高质量交付。同时，合思会提供系统培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。在线费用申请系统的实施过程中，客户能够得到专业的指导和支持。

售后服务方面，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为客户提供数据分析和优化建议，帮助客户不断提升财务管理水平。在线费用申请系统在使用过程中，客户能够得到及时的技术支持和优化建议。

合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。

在未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断进行产品创新和服务升级。加大研发投入，提升系统的智能化水平和用户体验，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思将积极参与行业标准的制定，推动财务数智化行业的健康发展。

相信在合思的助力下，更多的企业将在财务数智化的道路上取得成功，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的在线费用申请系统及相关财务数智化服务，不妨现在就申请免费试用。