合思档案：解锁公司费用管理数字化新密码

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设就像在急行军中突然发现装备不足，亟待“恶补”。

在收票方面，政策不断推动电子发票接收的合法合规；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，公司费用管理面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的工作困扰；业务人员也觉得报销纸质票据流程复杂。

企业在纸质档案管理上，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程，也给公司费用管理带来了巨大压力。

合思档案：精准击破管理痛点

合思档案针对上述公司费用管理中的痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，还能降本增效，实现绿色低碳运营，让公司费用管理更加科学合理。
归档员/财务使用合思档案，能从重复低价值的工作中解脱出来，提高工作效率。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而优化公司费用管理流程。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也为公司费用管理提供了更有力的监督。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为公司费用管理提供了全方位的支持。

功能概览：全面专业的管理神器

合思档案的产品功能丰富全面，展现了其专业性。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保公司费用管理的数据全面准确。
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让公司费用管理的档案制作更加高效。
档案管理上，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为公司费用管理提供了精细化的档案管理模式。
档案应用可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化、一键到期催还，极大地提升了公司费用管理中档案的使用效率。

核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案拥有诸多独特的核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，为公司费用管理提供了便捷的档案查询和管理方式。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为公司费用管理的合规性提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，提供多种档案数据下载方式，让公司费用管理在大数据时代更加高效安全。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为公司费用管理中的实物档案管理提供了创新思路。

价值体现：助力企业飞跃发展

合思档案为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效，能更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，如为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，优化了公司费用管理的成本结构。
是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，将企业各类业务系统与财务系统紧密连接，实现数据的流通和共享，让公司费用管理更加流畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，为公司费用管理提供科学依据。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业的业务流程更加顺畅，提高管理效率和效益，推动公司费用管理的优化升级。

典型场景：贴近实际解决问题

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保报销业务的档案证据链完整。自动检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符、涉及报销的业务是否包含发票、凭证与发票关联金额是否相符等，规范了公司费用管理中的报销流程。
企业进行审计时，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率和准确性，加强了公司费用管理的监督力度。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，优化了集团公司的费用管理模式。
在多系统数据互联场景中，合思档案可广泛连接各业务系统，统一储存凭证、单据、合同、回单等数据，搭建会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，支持一站式查阅，实现全生命周期管理，提升了公司费用管理的信息化水平。

成功案例：见证实际应用效果

众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，优化了公司费用管理。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效控制了公司费用管理成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了公司费用管理的效率。
海亮教育此前面临财务无纸化转型的挑战，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，为公司费用管理的发展提供了有力支持。

市场定位：差异化优势凸显竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为公司费用管理提供了专业的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力，为公司费用管理提供了坚实的保障。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为公司费用管理的持续优化提供了技术支持。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，让公司费用管理更加安全可靠。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营。补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效，为企业的数字化转型提供有力支持，是公司费用管理的得力助手。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代，不断优化产品功能，以适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。它将继续加强技术研发和创新，拓展应用场景，与更多的企业合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，助力企业实现更高水平的数字化管理，进一步提升公司费用管理水平。

如果您想让公司费用管理更加高效、合规，不妨立即行动起来。合思档案无论企业规模大小、处于何种行业，都能为您提供量身定制的财务档案管理解决方案。现在就免费试用合思档案，开启您的数字化档案管理新征程，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。