预算报销管理难题？合思解决方案为企业破局

在当今商业环境中，企业的预算报销管理面临着重重挑战。2023年，企业在商旅消费及费控方面遭遇了复杂的内外部环境，疫情的后续影响、政策的不断变化以及国际局势的波动等，使得商务消费价格一路飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。

在费用管控场景里，效率问题成为企业面临的最大痛点。众多企业反馈，发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计占比超过了一半，达到54.51%。

同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的问题也十分突出。约24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控层面面临着巨大的压力。这些问题严重影响了企业的预算报销管理效率和成本控制，亟待有效的解决方案。

合思全面赋能预算报销管理

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，能够覆盖预算报销管理的多个环节，满足企业多样化的需求。

合思提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以实现对预算报销管理的精细化控制和高效运作。

合思商城更是为企业带来了丰富的资源和更多的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，能为员工提供更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案。此外，合思还可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业的预算报销管理提供了更多的灵活性。

合思方案核心亮点凸显优势

合思平台在预算报销管理方面具有诸多核心功能亮点，充分展现了其独特的优势。

在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业实现对预算的有效管控，确保费用支出在合理范围内。

在消费标准控制方面，合思平台也表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思平台实现自动化管控，从而有效避免了费用超标问题。

合思商城推出的“合力省”政策更是一大创新。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。

此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单自动生成并送审，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填问题。同时，系统自动推送订单消费详情，大大提高了财务审批效率，为企业的预算报销管理带来了极大的便利。

企业应用合思方案收益显著

企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的收益。

在员工报销效率方面，有明显的提升。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感大大增强。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。

财务人力成本也得到了有效降低。同样是该上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业成本也实现了降低。合思商城的“合力省”政策取得了显著的成效，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分表明，合思解决方案能够帮助企业有效控制成本，提高经济效益。

在管理方面，合思解决方案使得企业的管理更加高效。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径，为企业的决策提供有力的支持。

合思方案适用典型场景广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了有效的预算报销管理支持。

对于大型连锁企业来说，合思解决方案具有重要的价值。例如某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入后，解决了资源紧张和偏远地区出行问题，为企业的差旅管理提供了有力的保障。

员工出差分散且多在三四线城市的企业也能从合思解决方案中受益。如某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，发票难开，还存在替票等问题。使用后，员工出差免垫资，消费即合规，大大提高了员工的出差体验和企业的管理效率。

在企业差旅补贴管理场景中，合思流程引擎发挥了重要作用。企业通过合思流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴自动化计算和送审，有效解决了差旅补贴管理中的难题。

对于企业需要精细化费控和数据分析的场景，合思BI提供了强大的支持。它可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的预算报销管理提供更精准的决策依据。

客户成功案例见证合思实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式，为企业的预算报销管理带来了质的飞跃。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供了更丰富的选择，提高了出行体验，也提升了财务对账效率，受到了企业的高度认可。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了员工和企业的双赢，为企业的成本控制和员工激励提供了成功的范例。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算和送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，有效提高了企业的差旅补贴管理效率和员工满意度。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思在预算报销管理及差旅管理领域拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供专业、全面的解决方案，帮助企业提高经营效率、降低成本。

如果您的企业也正在为预算报销管理难题而烦恼，不妨现在就免费在线体验合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，众多企业已经通过合思解决了预算报销管理难题，实现了降本增效和可持续发展，您也可以加入他们的行列，开启企业预算报销管理的新篇章。