在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的财务报销管理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。
典型客户：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以获取全面、及时的财务信息。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：全方位的财务数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务报销管理软件发挥了核心作用。该解决方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多款产品，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为财务管理提供了坚实的数据支撑。
该方案的一大亮点是实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的财务报销管理软件为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工报销需要花费大量的时间在繁琐的流程中，现在可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷和经济。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务管理水平得到了显著提升。
总结与展望：携手共创财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过专业的财务报销管理软件为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在服务客户的过程中，合思不断积累经验，持续优化产品和服务，以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的加速，合思有望与更多企业携手合作，共同推动财务数字化领域的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销管理软件。加入已经选择合思的7000 + 付费企业行列，与合思一起实现财务数字化转型，让有限更有效。合思将以专业的服务和创新的技术，助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。抓住机遇，立即行动吧！现在就可以免费试用合思财务报销管理软件，开启企业财务数字化转型的全新征程。
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