合思财务数智化：解锁预算执行跟踪新路径

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的影响力成为众多企业的信赖之选。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业对财务数智化需求与日俱增的当下，合思的解决方案正散发着独特的魅力，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

市场风云：转型浪潮下的必然抉择

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已不再是可选项，而是必答题。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。新冠疫情的爆发，使医疗企业承受着巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化成为当务之急。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，原有的手工操作流程和审批方式已无法满足业务量激增的需求，急需更灵活的流程管理和财务数字化系统。预算执行跟踪在这样的背景下显得尤为重要，企业需要实时掌握预算执行情况，以便做出准确的决策。

痛点剖析：转型路上的重重关卡

企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理效率大打折扣。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算执行跟踪成为了企业的一大难题。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，预算执行跟踪也缺乏有效的数据支持。

策略领航：合思的整体解决方案

合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式新体验，提升操作体验和工作效率。同时，合思提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在预算执行跟踪方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业能够实时掌握预算执行情况。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思费控是解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为预算执行跟踪提供准确的发票数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，预算执行情况能够得到实时监控，确保费用支出在预算范围内。

合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为预算执行跟踪提供全面的数据分析。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保预算执行的精准性。

优势突围：合思方案的独特魅力

相较于其他方案，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据无缝同步，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，为预算执行跟踪提供更全面的数据支持。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用类型、单据模板、审批流程等，满足企业的个性化需求。在预算执行跟踪方面，能够根据企业的预算管理要求，定制个性化的预算执行跟踪方案。

公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用较短时间。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够让企业快速实现财务数字化转型，及时开展预算执行跟踪工作。

实战见证：成功案例的显著成效

众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在预算执行跟踪方面，能够更及时准确地掌握费用支出情况，确保预算的有效执行。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。通过合思的解决方案，汉威科技能够更好地进行预算执行跟踪，避免预算超支。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在预算执行跟踪方面，能够实时掌握报销进度和费用支出情况，提高预算执行的透明度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过合思的解决方案，该企业能够更好地进行预算执行跟踪，确保费用支出合理合规。

服务护航：合思的全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

合思提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，满足企业不断变化的需求。结合企业的业态和组织变化，持续优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行跟踪方面，能够根据企业的业务变化，及时调整预算执行跟踪方案，确保预算执行的准确性和有效性。

未来展望：携手合思共创美好未来

合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的连接能力、定制化的服务以及成功的客户案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算执行跟踪方面，合思能够为企业提供实时、准确、全面的预算执行信息，帮助企业做出科学的决策。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业选择合思并取得了显著的成效，相信在未来会有更多的企业加入合思的大家庭，共同推动财务数智化的发展。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在预算执行跟踪方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！