在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，传统运营方式让企业发展遭遇瓶颈，鸣鸣很忙也不例外。其财务报销流程低效等问题逐渐凸显，如同巨石般阻碍着企业的前行。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一道曙光，为鸣鸣很忙带来了希望。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，让财务数智化成为企业发展的强大引擎。
业务背景现状痛点：连锁零售财务报销的困境迷宫
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理效率的良策，但在实际运营中，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困境。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统贴票报销方式更是让员工体验感极差，就像在迷宫中迷失方向，找不到出口。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些问题延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用的情况也不容乐观。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，如同一个管理漏洞，不断吞噬着企业的利润。
解决方案：合思点亮报销系统整合明灯
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思给出了一套全面的解决方案，如同点亮了一盏明灯，照亮了企业财务报销的前行之路。
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松自如，就像乘坐了快速列车，一路畅通无阻。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
实施过程步骤：报销系统整合的稳健步伐
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是迈出了稳健的步伐。
首先，引入合思系统，将鸣鸣很忙的业务流程与合思的财务数智化平台进行对接，实现数据的实时共享和交互。这就像搭建了一座桥梁，让业务和财务数据能够顺畅流通。
接着，对相关人员进行系统培训，包括巡店督导、城市经理、财务人员等。让他们熟悉合思系统的操作和使用方法，就像为他们配备了一把开启高效报销之门的钥匙。
然后，逐步推进解决方案的实施。先从部分业务环节开始试点，如差旅报销、发票管理等。待取得成效后再全面推广，这种循序渐进的方式确保了方案的顺利推行，就像一场精心策划的战役，稳扎稳打，步步为营。
在实施过程中，不断优化和调整方案。根据实际情况解决出现的问题，确保解决方案的有效性和适应性。这就像驾驶一艘船在大海中航行，不断调整航向，以应对各种风浪。
取得成果效益：报销系统整合带来的华丽蜕变
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙实现了华丽蜕变，在财务效率、成本控制等方面取得了显著成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，就像为企业装上了一双洞察市场的眼睛。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是一笔巨大的节约，让企业的利润空间得到了显著提升。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，就像一辆高速行驶的赛车，一路领先。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。这让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策，促进了企业的持续发展。
客户评价反馈：鸣鸣很忙对合思的高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案让鸣鸣很忙的员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和满意度。员工们就像从繁重的枷锁中解脱出来，能够更加轻松地奔跑在业务的道路上。
财务部门通过合思系统实现了自动化记账和核算，减少了人工错误和工作量，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员不再需要为繁琐的报销审核和记账工作而烦恼，能够更加专注于财务分析和决策支持。
企业能够通过财务报表及时了解业务运营情况，做出更加科学的决策，促进了企业的持续发展。合思的解决方案就像一位智慧的军师，为企业的发展出谋划策，保驾护航。
行动号召：连锁零售企业的报销系统整合新选择
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
如果你也是连锁零售企业，面临着财务效率低下、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案，一起挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用，开启报销系统整合的全新之旅。
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