在企业的日常运营中，财务费用管理就像隐藏在冰山之下的暗礁，看似占总支出的比重不大，却时刻影响着企业的运营效率。费用支出贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式，无论是纯手工操作，还是依赖OA系统和财务系统，都显得力不从心。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，而且种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题。传统报销方式不仅投入高、产出低，体验还极差，严重消耗企业资源。预算管控环节的缺失，让报销流程变得冗长复杂，常常停滞不前或反复重启，极大地拖累了企业的运营效率。
那么，企业该如何摆脱这些困境，实现财务费用管理的高效与精准呢？北京合思信息技术有限公司推出的发票报销系统，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
发票报销系统核心功能亮点
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无需报销革新体验
合思的发票报销系统实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，让企业在费用发生之前就能进行有效的管控。员工在报销过程中体验到“无感知”，无需像传统方式那样繁琐地整理票据、填写报销单。同时，系统以智能化为特点，打造了全链路管理流程，让报销变得更加高效便捷。 -
业财一体深度赋能
该系统能够实现业财一体，打通费用数据与业务数据的连接。这意味着财务人员可以深度参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在更高维度上为企业赋能，让企业的财务管理更加精准和高效。 -
广泛连接拓展能力
合思发票报销系统具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，有效提升企业的金融能力。 -
数据赋能智慧决策
系统拥有数据赋能功能，能够合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业做出更加科学的决策。
企业使用合思平台收益显著
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降本增效释放活力
合思的发票报销系统帮助企业实现了降本增效。在费控分级L3阶段，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出的效率得到显著提升。在L5阶段，企业甚至可以通过减少员工人数来降低成本，让企业释放更多的活力。 -
提升合规规避风险
该系统能够提升企业的合规性，满足国家财税新政的要求，有效规避电子发票带来的财税风险。面对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，系统能够实现业务系统与财务系统的打通，对电子发票进行批量的验真、查重工作，让企业的财务管理更加合规。 -
科学决策精细管理
通过数据驱动，合思发票报销系统为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业进行精细化管理和科学决策。在费控分级L4阶段，系统可以多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。 -
改善体验提升满意度
系统打破了时间与地域对报销的阻碍，提升了员工的报销体验。在费控分级L2阶段，各方就可以在线上完成报销操作；到了L3阶段，员工的报销体验更是大幅提升，让员工不再为报销而烦恼。
发票报销系统典型适用场景
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医药行业精准管控
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思的发票报销系统可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，确保企业满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业全流程管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。该系统可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益等方面的管控，为软件企业提供全流程的费用管理解决方案。 -
连锁经营行业高效协同
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思发票报销系统可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现各地子公司与母公司之间的高效协同。 -
日常报销便捷高效
在企业日常的费用报销场景中，无论是对私报销（如用餐、用车、差旅等）还是对公报销（如行政、会议、营销等），合思发票报销系统都能提供便捷高效的解决方案，让报销变得轻松简单。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规升级
中国某知名制药公司引入合思的发票报销系统后，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的发票报销系统，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的发票报销系统，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨加入其中，体验合思发票报销系统带来的价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
