在企业发展的征程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
一些企业自主研发的系统虽运维多年,部分操作流程实现了线上化,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒。还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。
此外,疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,企业原有的财务管理方式愈发难以适应业务的快速发展。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思以其独特的优势,为企业财务难题提供了一把破局之钥。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。例如,为动力源将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
合思的解决方案涵盖了多个方面,包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足企业多样化的需求。通过与企业现有系统的对接,如OA系统、ERP系统、HR系统等,实现了数据互通和业务流程的优化,减少了员工的重复录入,提高了工作效率。
功能大观:合思产品模块揭秘
合思的产品具有多个强大的功能模块。
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。它提供预算管控、费用报销、审批管理等功能,能够有效规范企业的财务流程,提高工作效率。通过对预算的精细化管理,企业可以更好地掌控成本,避免不必要的支出。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时可在商城直接预订,无需垫资,消费即合规。同时,财务可统一对账结算,大大简化了报销流程。
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况。这为管理层提供了决策依据,帮助企业进行精细化管理,实现精细化预算掌控。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,提高经济效益。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和准确流转。
核心之光:合思产品独特优势
合思产品具有区别于其他产品的关键优势。
无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率,实现了精细化预算掌控。
广泛连接是合思的一大特色。它具备强大的系统集成能力,可与企业现有的OA、ERP、HR等多个系统对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业内部信息化管理水平。通过数据的整合和共享,企业可以更好地进行预算编制和控制。
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算执行过程中,准确的发票数据有助于企业进行成本核算和预算调整。
灵活配置也是合思的重要优势。它可根据企业的不同需求进行灵活配置,如设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等,满足企业个性化的管理要求,实现精细化预算掌控。
价值彰显:合思产品实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
在提高效率方面,合思大幅缩短了员工的报销周期,提高了财务核算和付款效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程和财务处理,让企业能够更快地回笼资金,提高资金使用效率,更好地实现精细化预算掌控。
降低成本是合思产品的另一大贡献。通过优化流程、加强预算管控等方式,合思降低了企业的人力成本和运营成本。如派克新材核算效率提升6倍,节省了大量的人力和时间成本。成本的降低直接增加了企业的利润空间,使企业在市场竞争中更具优势。
加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程管控,提高了财务合规性,有效防止了费用管控失控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。严格的费用管控有助于企业合理安排预算,避免超支。
在提升决策支持方面,合思通过实时数据分析和报表展示,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。合思BI可帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,实现精细化预算掌控。
场景画卷:合思产品多元应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。如亿嘉和科技员工在应用合思费控后,因公出行与消费报销实现无缝衔接,真正实现“无需报销”,同时也便于企业对商旅费用进行精细化预算掌控。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审批、统计分析等,确保销售费用的合理使用。如医百科技通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管控,销售收款效率提升60%。合理的销售费用预算和管控,有助于企业提高销售效益。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超标。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了精细化预算掌控。
在系统集成场景中,合思与企业现有多个系统进行集成,实现了数据互通和业务流程的自动化。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统的集成有助于企业实现数据的统一管理和预算的精准控制。
案例风采:合思产品成功见证
合思产品在众多企业中取得了成功应用。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在精细化预算掌控方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了精细化预算掌控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,更好地实现了精细化预算掌控。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,在精细化预算掌控方面迈出了坚实的步伐。
合思领航:市场定位与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。它具有强大的系统集成能力和定制化服务能力,可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑,已获得众多企业的认可和信赖。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。
合思将加强与更多企业的合作,拓展市场份额,助力更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。它将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品体验,提升客户满意度,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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