在数字化浪潮席卷的当下,企业发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型,已然成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键之举。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在助力企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。而合思的云端报销系统,更是企业财务数字化转型中的得力助手。
市场形势:数字化转型势在必行
随着时代的发展,企业财务数字化转型的市场趋势日益明显,需求也愈发迫切。
税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管变得更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为急切。企业需要借助先进的云端报销系统,来应对这些复杂的财务工作。
企业业务的高速发展和多元化,让传统的财务管理模式显得力不从心。传统模式难以满足企业日益增长的需求,企业迫切需要更高效、精准的财务数字化解决方案,以提升管理效率和决策的科学性。云端报销系统能够为企业提供实时、准确的财务数据,助力企业做出更明智的决策。
疫情的影响,加快了企业数字化转型的步伐。远程办公、线上审批等需求不断增加,财务数字化成为企业应对挑战、提升运营能力的必然选择。云端报销系统可以让员工在任何地方都能便捷地进行报销操作,审批人员也能随时随地进行审批,大大提高了工作效率。
痛点分析:传统财务模式弊病丛生
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。而云端报销系统可以打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。
成本增效困难是企业面临的另一个难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着问题。传统的财务管理模式往往需要大量的人力投入,且效率低下,而云端报销系统可以通过自动化的流程,减少人力成本,提高工作效率。
费用管控难也是企业的痛点之一。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。云端报销系统可以对费用进行实时监控和管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
报销流程长且效率低,员工报销周期长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的财务管理效率。云端报销系统可以实现报销流程的全流程线上化,大大缩短报销周期,提高审批效率。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提出了全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。云端报销系统是这一解决方案的重要组成部分,它可以与其他系统无缝集成,实现数据的实时共享。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,提升了操作体验和数据流转效率。企业可以通过云端报销系统,将各个系统的数据进行整合,实现财务数据的统一管理。
合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数字化方案。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思的云端报销系统中找到适合自己的解决方案。
同时,合思强调实时管控和精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,实现对企业财务收支的全程监控和精准管理。云端报销系统可以对每一笔费用进行实时监控,确保费用支出符合企业的规定。
核心模块:四大模块助力财务数字化
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提高了审批效率,加强了费用管控。员工可以通过云端报销系统提交费用申请,审批人员可以实时进行审批,大大缩短了报销周期。
合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费平台。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。员工在合思商城消费后,相关费用可以直接通过云端报销系统进行报销,无需再进行繁琐的报销流程。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。企业可以通过云端报销系统查看各种财务报表,分析费用支出情况,为企业的决策提供有力的依据。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。通过云端报销系统,财务人员可以直接在系统中进行付款操作,提高了付款的效率和准确性。
竞争优势:合思独具特色脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有明显的优势和特色。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒。云端报销系统可以与这些系统无缝对接,实现财务数据的全面管理。
合思的无需报销创新模式更是一大亮点。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工体验和财务工作效率。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也可以节省大量的时间和精力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有敏捷的服务响应能力。能够快速响应客户需求,为客户提供及时、有效的解决方案和技术支持。无论企业在使用云端报销系统过程中遇到什么问题,都能得到合思及时的帮助。
合思还拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业。能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思的云端报销系统都能满足企业的需求。
成功案例:真实效果见证合思实力
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。云端报销系统为该公司的财务管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。云端报销系统帮助该公司实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。云端报销系统为该公司的财务工作带来了高效和便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。云端报销系统让该公司的财务管理更加科学、高效。
服务体系:全方位服务保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。
专业的项目实施团队在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。无论是云端报销系统的安装、调试还是培训,合思的项目实施团队都会提供全程的支持。
完善的技术支持提供7×24小时的服务,及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题,保障系统的稳定运行。无论何时何地,只要客户遇到问题,都能得到合思技术支持团队的及时帮助。
持续的培训服务为客户提供系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。合思会定期为客户举办培训课程,让客户的员工能够熟练使用云端报销系统。
定期的回访和优化,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,根据客户反馈对系统进行优化和升级,不断提升客户满意度。通过持续的优化和升级,云端报销系统将不断满足客户的需求。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业提升了管理效率、降低了成本、增强了竞争力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。而合思的云端报销系统,也将在企业财务数字化转型的道路上发挥越来越重要的作用。
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