在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。与此同时,企业的费用支出管理也长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却广泛存在于每一家企业,与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出的种类繁多、发生频率高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,大多数企业采用纯手工操作或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现费用报销效率提升。
合思:一站式财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案为企业带来了费用报销效率提升的显著效果。
合思产品:核心功能铸就费控优势
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思正是这样的得力助手。它能够助力企业从不同的费控管理能力阶段逐步升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了费用报销效率。
合思的财务收支管理平台具备强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据以支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,从而进一步促进费用报销效率提升。
合思的平台发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些能力,合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,有效提升费用报销效率。
合思方案:多行业应用彰显实效
不同行业的企业在费用管理上存在着各自独特的痛点。合思凭借其针对性的解决方案,在多个行业中展现了卓越的成效,实现了费用报销效率提升。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用都明确可追,显著提高了报销和支付效率,解决了该企业费用管理的难题,提升了费用报销效率。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,合思自动生成凭证,帮助该企业提升了费用报销效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,有效实现了费用报销效率提升。
随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,企业可以实现业务数据与财务系统的对接,为分析与决策提供有力支持,从而实现降本、提效与创收,进一步提升费用报销效率。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,让有限的资源发挥更有效的作用,实现费用报销效率提升。
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