预算问题解决：解锁企业费控及差旅管理新密码

疫情退潮后的2023年，企业商旅消费市场迎来了一场“井喷式”增长的热潮。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，如同被按下了加速键。数据显示，2023年1 – 7月份，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上涨了95.49%。春节过后，商旅消费交易金额迅速拉升，3月份冲高后持续维持在高位，这充分体现出各企业在疫情结束后，积极拓展商旅活动与业务的决心和力度。从交易单量来看，同比增加了160.40%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。如此火热的市场态势，也让费控及差旅市场成为了众人关注的焦点，预算问题解决迫在眉睫。

市场形势洞察：费控差旅风云变幻

2023年费控及差旅市场呈现出一幅复杂而又充满变化的图景。在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不同行业、区域之间的增长并不均衡。

从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量迎来了明显的增长。而从行业视角出发，疫情结束后不同行业的增速差异显著。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强劲的复苏势头，然而生活服务业总体占比却下降明显。

按区域划分，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。不过，尽管差旅消费总体金额在2023年1 – 7月同比和环比都有大幅增加，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。在这样的市场形势下，预算问题解决成为企业不得不面对的重要课题。

企业痛点剖析：费控差旅难题待解

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出，预算问题解决刻不容缓。

在效率问题上，费用管控场景中企业痛点最大的就是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题都严重影响了企业费控及差旅管理的效率和效果，预算问题解决势在必行。

合思策略出击：数字化智能化解困局

合思针对企业费控及差旅管理痛点，提出了一套全面的解决方案整体策略，强调数字化、智能化及全员参与的重要性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，通过数字化手段寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业解决预算问题解决的未来出路。

核心模块揭秘：合思方案精准发力

合思解决方案拥有多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。

在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地控制预算，解决预算问题解决。

消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，有效避免超标消费，助力预算问题解决。

线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，优化预算使用。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，更好地管理预算，实现预算问题解决。

竞争优势凸显：合思方案独树一帜

合思解决方案相较于其他方案具有众多竞争优势。

在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，有效解决预算问题解决。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准；也可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的预算管理提供精准支持，实现预算问题解决。

成功案例展示：合思方案成效显著

合思解决方案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。

在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，成功解决预算问题解决。

连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验，有效控制预算，解决预算问题解决。

合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品可获消费红包，提高员工满意度的同时为企业省钱，实现预算问题解决。

流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动计算、送审和发放，优化预算使用，解决预算问题解决。

服务体系保障：合思贴心相伴企业发展

合思为客户提供了完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来财务人研究院与合思合作发布报告，为企业揭示费控及差旅行业的真实答案，体现了其在行业研究和知识分享方面的服务。

合思提供免费在线体验，关注合思可获取相关服务，方便客户了解和使用其产品。同时拥有400 – 999 – 8293的客服电话，为客户提供咨询和支持，助力企业解决预算问题解决。

在企业费控及差旅管理的道路上，降本增效是永恒的命题。企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战，但合思的解决方案凭借其数字化、智能化的优势，为企业提供了有效的应对策略。通过预算管控、消费标准自动控制等核心模块，以及丰富的资源和精准的分析，合思帮助企业解决了预算问题解决，实现了降本增效和可持续发展。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。

如果您也想解决企业费控及差旅管理中的预算问题解决，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。