在数字化的时代浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也实现了全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键举措。它能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编写并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和指引。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思解决方案在企业报销流程中的卓越表现。
红枣巨头的行业风采
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年处理的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省的试点单位，在行业内占据着举足轻重的地位。
传统报销流程的重重困境
随着企业规模的不断扩大，好想你在传统的财务报销流程中逐渐遭遇了诸多难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的操作不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。
纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找档案时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全和可用性，无法满足企业日益严格的管理要求。这些问题严重制约了好想你企业报销流程的效率和质量，成为企业发展的一大障碍。
合思解决方案的精准破局
面对好想你在企业报销流程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同源，便捷联查。合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都可以在系统中轻松查询，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装，审计无忧。合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计的效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在审计过程中，审计人员可以快速定位和获取所需的档案信息，大大缩短了审计周期。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案管理的成本。
显著成果见证合思实力
在合思解决方案的助力下，好想你在企业报销流程中取得了显著的成果。通过自动化的流程和高效的管理方式，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
这些数据的背后，是合思解决方案对好想你企业报销流程的深度优化和提升。通过数字化的手段，好想你不仅提高了财务管理的效率和准确性，还实现了合规经营和低碳运营的目标，为企业挖出了更多的净利润。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案不仅帮助好想你实现了企业报销流程的优化和升级，更为其他企业提供了可借鉴的成功经验。在电子凭证数字化转型的大势所趋下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来推动自身的财务数智化进程。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，优化企业报销流程，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业报销流程带来的变革和提升。抓住机遇，选择合思，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力！
