在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键途径。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、数据无法互通等诸多问题,迫切需要专业的解决方案来化解这些痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)顺势而生,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力助力企业实现财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域斩获了显著成果,赢得了众多客户的信赖。而其旗下的云端报销系统,更是为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案。
合思全景:云端报销背后的实力担当
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。云端报销系统作为其中的重要一环,更是发挥着关键作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助云端报销系统等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。
核心探秘:云端报销系统的卓越功能
- 合思费控:发票管理的高效卫士
合思费控系统是云端报销系统的重要组成部分,它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。
员工使用该系统采集发票时操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为企业财务报销管理提供有力保障。
- 合思商城:差旅消费的便捷港湾
合思商城为企业差旅消费提供了一站式解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,确保消费合规。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。该商城能覆盖超 95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司对差旅流程进行管控。云端报销系统与合思商城的结合,让企业差旅报销变得更加轻松。
- 合思 BI:数据洞察的智慧引擎
合思 BI 能自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过该系统可以对每月费用波动情况了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势以预测一线业务部门的业绩达成情况。合思 BI 辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,云端报销系统也能在数据洞察的基础上不断优化。
- 合思开放平台:系统互联的桥梁纽带
合思开放平台具备广泛连接特性,可与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统等进行标准对接,实现数据互联。它打破了数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。云端报销系统借助开放平台,能够与企业其他系统无缝衔接,为企业打造一体化的财务报销管理体系。
优势凸显:云端报销系统脱颖而出
与传统财务软件相比,合思的云端报销系统具有显著优势。
在系统集成能力方面,合思具有更强大的优势,能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。例如,可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而传统报销模式流程繁琐,员工体验差,财务工作量大。云端报销系统让员工真正感受到数字化便利。
在预算管控方面,合思更加精准和高效。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节就能进行预算检验,有效落地预算管控。而传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如,可为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;也可为企业个性化定制多套单据模板,满足不同业务需求。而一些传统财务软件可能无法满足企业的个性化需求。
案例见证:云端报销系统的实战价值
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台构建的云端报销系统后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。该系统解决了企业大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等组成的云端报销系统后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连的云端报销系统后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联的云端报销系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
未来展望:云端报销系统引领财务新变革
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,其云端报销系统通过先进的技术和完善的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化云端报销系统及其他产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现可持续发展。相信在合思云端报销系统的助力下,更多的企业将能够实现财务数字化转型,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,迎接未来的挑战。
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