在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在面对企业日益复杂的业务需求时,逐渐暴露出诸多挑战。大量自研系统难以整合,形成了一个个信息孤岛,数据分散滞后,导致整体流程复杂且操作体验差。以某企业为例,先后自建多个系统,但各系统之间壁垒高筑,使得财务工作效率低下。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显,流程繁琐,不仅增加了员工的负担,还容易出现错误和漏洞。集团型公司在财务数字化方面有着强烈的需求,希望实现成本增效、合规高效,但往往面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。而高速发展的企业,随着业务规模的扩大和人员的增加,在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面,也迫切需要财务提供更多的支撑。
在企业数字化转型的道路上,合思敏锐地洞察到这些痛点,并提供了一系列针对性的解决方案。
精准破局:合思的整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。对于那些面临多系统集成难题的企业,合思能够将HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现数据的互联互通。对于集团型公司,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效解决预算统计难收口的问题。同时,合思费控还能结合企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接,减少员工的重复录入,优化审批流程,提升员工的操作体验。此外,合思还能根据企业的特殊需求,搭建各种台账和模块,如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,包括专家库台账、市场活动台账、设备台账等,实现对相关信息和费用的灵活管理。
功能大观:合思产品的强大能力
合思费控拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
费用管理功能方面,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化操作,同时还具备专项费用管理功能,让企业的费用管理更加规范和高效。发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,大大提高了发票处理效率,有效解决了企业发票管理中的难题。费用标准控制功能可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,帮助企业实现费用的智能管控。多系统集成功能是合思的一大优势,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据的互通共享,加快业务处理和数据统计效率。
核心闪耀:合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大缩短了员工的报销周期,还提高了财务工作效率,降低了企业的管理成本。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用,加强了企业内部的风险管控,加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城聚合了海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时可多渠道同屏比对,既能节省成本,又能确保消费符合企业的申请单和差标管控要求,实现消费即合规。
此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求定制单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。
价值凸显:合思产品的实际成效
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,众多企业通过使用合思产品,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低企业成本方面,合思通过费用管控和预算管理,避免了费用超标和浪费。某企业通过合思的费用管控,差旅预算节省了100万元;某公司通过合思商城降低了差旅成本。
在加强企业合规性方面,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。某集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象。
在实现业财融合方面,合思使业务与财务数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。某企业多维度的报表数据实时同步,帮助管理者快速做出决策。
场景聚焦:合思产品的常见应用
合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一结算,让员工的差旅报销更加便捷。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了企业的预算管控。
在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,解决了企业对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,解决了企业发票查重、验真等难题。
案例见证:合思产品的成功实践
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
某公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
某科技公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思的独特差异
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于财务数智化领域。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工体验,同时提高了财务工作效率,降低了企业成本。此外,合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化管理要求,体现了其灵活性和适应性。
在当前经济环境下,合思产品对企业的重要价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现业财融合,提升企业的管理水平和决策能力,为企业的发展提供有力支持。而且,合思的产品和解决方案能够适应不同行业、不同规模企业的需求,具有广泛的适用性和可扩展性,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能,加强系统的稳定性和安全性,为企业提供更优质的服务,进一步拓展市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。同时,合思将持续关注企业的需求变化,不断优化产品和解决方案,为企业提供更加个性化、专业化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多企业已经通过选择合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强合规性,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值,让合思成为你企业财务管理的得力助手,携手共创美好未来。
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