在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的成本控制和运营效率至关重要。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成本节约和运营效率提升。财务数字化为企业年节约成本5000万，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在合思系统内，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理等方面面临着诸多挑战。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，也让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，因此鸣鸣很忙急需一套完善的报销制度优化建议来解决这些难题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
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无需报销解决方案：开启业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。这无疑是一套非常实用的报销制度优化建议。 -
发票管理方案：高效精准的发票处理
门店发票统一回收管理是合思发票管理方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量，也有效避免了发票相关的问题。这也是重要的报销制度优化建议之一。 -
私车公用管理方案：精细核算与智能风控
合思的私车公用管理方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，满足了不同业务部门的需求。这同样是不可或缺的报销制度优化建议。 -
采购流程优化方案：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这对于鸣鸣很忙的成本控制起到了关键作用，也是重要的报销制度优化建议。
显著成效：成本降低与效率提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。首先，在成本降低方面，合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程更加规范，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的盈利能力。
在效率提升方面，员工的报销体验得到了极大改善，节省了大量时间和精力。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。这些成效充分证明了合思解决方案以及报销制度优化建议的有效性。
鸣鸣很忙认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案以及报销制度优化建议的高度认可。
未来合作展望：持续深化共探业务增长点
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和需求。而合思具备持续创新和优化解决方案的能力，双方有很大的空间在财务数智化领域进一步深化合作，共同探索更多的业务增长点，实现更大的发展。合思将继续为鸣鸣很忙提供更完善的报销制度优化建议，助力其在市场竞争中保持领先地位。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
已有云海肴、丰收日、烤匠等众多连锁零售业标杆客户选择了合思，相信合思也能为您的企业带来显著的改变和提升。如果您也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨参考合思为鸣鸣很忙提供的报销制度优化建议，联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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