在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了智能财务报账的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成打破了系统壁垒，解决了数据孤岛问题，实现了数据互通，操作体验全面革新。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务方面，报销数据需要手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思方案：精准施策破难题
数据互通：开启智能联动新篇章
合思为动力源提供的解决方案首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销：重塑消费报销新体验
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业价值
员工体验：高效便捷轻松报账
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升。
财务工作：合规高效释放精力
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
企业管理：全程管控精准决策
从企业管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效。在智能财务报账领域，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
在此，我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能财务报账带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化新时代。
