在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可忽视的趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点。
随着企业规模的扩大,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端日益凸显。多系统操作体验糟糕,员工仿佛在迷宫中穿梭,找不到便捷的路径;手工录入不仅合规困难,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,这使得财务制度如同空中楼阁,难以真正落地。管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,决策也变得盲目起来。
当企业业务高速发展时,原有的财务管理方式就像一双不合脚的鞋子,无法满足增长的需求。审批方式单一且流程繁琐,如同一条缓慢流淌的河流,效率低下。多系统并行却相互独立,数据壁垒高耸,财务管理缺乏有效的抓手,严重影响了企业的运营效率。
对于医药企业而言,学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻。报销场景复杂,涉及大量单据处理,人工线下处理就像在走钢丝,极易出错。费用标准难以落地,额度管控困难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在迷雾中航行,找不到方向。
快消企业的差旅管理系统则如同一个破旧的老房子,落后不堪。员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计就像蜗牛爬行一样缓慢,人效较低。企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下,如同一个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
那么,有没有一种解决方案可以帮助企业摆脱这些困境呢?合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路点亮了一盏明灯。
解决方案概述:合思一站式财务数字化蓝图
合思打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的产品组合矩阵,如同一个强大的武器库,可根据企业不同的需求进行定制化配置,实现财务数字化的全方位覆盖。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密相连,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业的财务信息就像百川归海,更加完整和准确,为企业的决策提供了坚实的基础。
合思推行的无需报销解决方案,如同一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。
合思还建立了预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心功能亮点:合思的智慧财务利器
合思具备AI技术OCR自动识别功能,如同一个智能的眼睛,可快速准确地识别发票信息。它让员工摆脱了贴票的繁琐工作,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松愉快。
合思的系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,就像一个万能的连接器,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
合思提供多维度管控功能,可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控。就像一个精准的狙击手,实现对企业各项费用的精准管理,让每一笔费用都在掌控之中。
合思还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的质检员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
用户收益:合思带来的企业变革红利
使用合思解决方案后,企业在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像从牛车换成了高铁。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了极大的提升。
在成本控制方面,通过预算管控和费用标准的严格执行,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅服务,有效降低了差旅成本,企业的利润空间得到了进一步扩大。
在管理优化方面,合思实现了业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,让企业的数据安全无忧。
典型场景:合思方案的实战应用
合思解决方案在不同的业务场景中都发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等服务,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,实现了真正的无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让员工的出行更加便捷、舒适。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能,实时了解销售费用的使用情况。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让销售团队的工作更加高效。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了对公付款与合同管理的有效关联,让企业的对公业务更加规范、有序。
在预算管控场景中,将预算校验前置到提交环节,对各项费用进行严格的预算控制。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对费用的精准管控,让企业的预算管理更加科学、合理。
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
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