在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现费用报销效率提升。
动力源：财务数字化困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体效果却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但系统之间的协同性较差，流程复杂，系统壁垒高，与预期的财务数字化目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了动力源的费用报销效率提升。
合思：量身定制解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套专业且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为费用报销效率提升奠定了基础。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，有效提升了费用报销效率提升。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了费用报销效率提升。
精心实施：确保方案落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务特点和痛点，明确了具体的需求，为后续的系统集成和功能优化提供了依据。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够准确同步和实时更新。在这个过程中，合思的技术团队严格把控每一个环节，保证系统的稳定性和兼容性。
上线无需报销功能后，合思积极引导员工使用新的报销模式。为了让员工能够熟练操作，合思加强了培训和指导，组织了多场培训课程和操作演示，解答员工在使用过程中遇到的问题。
在项目实施过程中，合思还注重持续优化系统和流程。根据动力源的反馈和业务变化，及时调整解决方案，不断提高系统的适用性和稳定性，始终围绕费用报销效率提升这一核心目标。
显著成果：费用报销效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成果，费用报销效率提升效果显著。
效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着动力源能够更高效地处理报销业务，释放出更多的人力和时间资源用于核心业务。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验，让员工能够更加专注于工作。
财务管控得到加强。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了费用报销效率提升。
管理决策也得到了优化。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了费用报销效率提升的可持续性。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启费用报销效率提升的数字化之旅。
