在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。尤其是国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,众多企业在转型过程中犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等诸多棘手痛点。
不少企业先后自建多个系统,却依旧难以摆脱整体流程复杂、系统壁垒高的困境。例如动力源,尽管投入了大量精力建设各类系统,但数据之间无法有效流通,形成了一个个信息孤岛。还有许多企业的报销方式严重依赖手工处理,流程繁琐复杂得如同迷宫一般。员工在报销时怨声载道,体验极差;财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,疲于奔命;管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。像李群自动化、雄帝科技等企业,都在这一泥沼中苦苦挣扎。另外,企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统,然而各系统之间独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。比如亿嘉和科技,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统却无法有效协同。同时,企业的费用管控也存在诸多难题,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;发票人工校验、账务处理工作量巨大,汉威科技集团就深受其扰。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
合思全景式财务数智化解决方案
合思为企业提供了一套全面且极具前瞻性的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧王国。
合思通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这一举措打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通有无。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据能够自由流动,为决策提供了更加准确和及时的依据。
采用双轮驱动的模式创新,合思一方面提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。另一方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,大大提升了费用管控的效果。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准,有效加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,企业的财务管理变得更加高效和规范。
合思还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。可孚医疗使用合思费控、银企直联、开放平台等产品,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等应用场景,为企业的发展注入了强大的动力。
合思产品核心功能优势尽显
合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验等核心功能,这些功能如同企业财务数智化转型的强大引擎,使得合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
多系统集成功能,可将企业的多个系统进行深度整合,实现数据互通和操作体验的全面革新。动力源通过合思费控与多个系统集成,员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提高。
预算管控精准功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控,对企业业务管控实现了极致提升,使得企业的资源得到了更加合理的配置。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加严谨和高效。
合思产品多元应用场景大放异彩
合思的产品应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个方面,并且在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,取得了显著成效。
在个人报销场景中,合思产品简化了报销流程,提升了员工体验。江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技引入合思后,员工申请、审批都在手机上完成,随时随地可操作。合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业节省了大量的差旅成本。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,使得企业的采购和付款管理更加透明和规范。
在预算管控场景中,合思实现了从申请到报销的全流程预算管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。百胜软件通过合思费控完成了预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、管控加强等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
小型企业报销方案选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理新体验。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受其魅力!
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