合思发票报销系统:开启财务数字化转型新篇章

合思发票报销系统:开启财务数字化转型新篇章
在传统财务报销和管理领域,诸多痛点如同顽固的荆棘,阻碍着企业的高效发展。传统的发票报销系统中,所有报销流程依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐步骤,使得员工报销耗时漫长,财务入账归档也旷日持久。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响常态化业务处理。各系统之间数据无法连通,形成信息孤岛,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI更是难上加难,这给企业经营决策带来了巨大的困扰。财务档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅耗费大量人力物力,还占用大量存储空间和耗材,检索效率低下。

面对这些痛点,合思的发票报销系统应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。

合思:财务数智化的先驱者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控报销的数字化之旅;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了公司的实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思的发票报销系统肩负着重要的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放员工双手的创造力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对费用进行精准控制,员工报销更加便捷高效,真正实现了无需报销的理想状态。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店,还是用车用餐等,都能在商城中轻松搞定。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐的人工操作,提高管理效率,保障数据安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖是合思发票报销系统的又一重要功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰可控,提高财务管理水平。

功能亮点:创新驱动的数字化变革

  • 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务报销管理方面逐步实现数字化转型。

  • 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
    以连接为核心,合思的发票报销系统实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的流通和共享,企业能够实时掌握各项业务的财务状况,为经营决策提供有力支持。

  • 合思付款:一站式供应商对账解决方案
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能让企业的付款管理更加规范、高效,减少了财务风险。

  • 合思BI:助力企业经营决策的利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。

优势凸显:效率成本双丰收

  • 整体解决方案优势
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的发票报销系统能够为企业带来实实在在的效益提升。

  • 合思商城优势
    合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅管理方面,合思商城为企业提供了一种更加经济、高效的解决方案,让企业在满足员工出行需求的同时,降低了差旅成本。

  • 合思档案优势
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子会计档案管理方面,合思档案为企业节省了大量的时间和成本,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加精准、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

  • 目标用户
    合思的发票报销系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的发展制定合理的战略规划。财务人员可极致释放财务压力,摆脱繁琐的手工操作,提高工作效率。员工可省事更省心,报销流程更加便捷,节省时间和精力。

  • 应用场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中的需求。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理等各项耗时大幅减少。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。

合思的发票报销系统为企业提供了全方位财务数智化服务。通过多种功能模块和创新亮点,帮助企业解决传统财务报销和管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。

不同行业、不同发展阶段的企业,在财务数字化转型进程中都需要找到适合自己的路径。合思的发票报销系统,无疑是您的理想选择。现在就可以免费试用合思的发票报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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