在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同难度大。此外，多数企业在财务数字化转型中存在管理流程跨多个系统、繁杂低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯等问题，导致差旅成本居高不下。
面对这些难题，合思提供了全面的解决方案，为企业打造高效的数字化报销流程。
合思全景 数智领航
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为更多企业提供优质的服务。
合思的使命是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
平台功能 精细赋能
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的数字化报销流程提供了强有力的支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行提供了便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排自己的商务行程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保了发票信息的准确性。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存。便于日后查询和分析，实现了财务档案的有效管理，让企业的财务数据更加有序。
创新亮点 引领变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的数字化报销流程带来了全新的体验。
合思提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，让企业在数字化报销流程中更加智能。
对比优势 彰显卓越
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统的数据壁垒。这使得企业的数字化报销流程更加顺畅，信息传递更加高效。
合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化报销流程解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队。为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在企业实施数字化报销流程的过程中，合思的团队会全程陪伴，解决遇到的各种问题。
合思采用灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择合适的产品，降低使用成本。这使得更多企业能够轻松开启数字化报销流程的变革。
多元场景 广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强财务管理的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。
在差旅管理场景中，合思可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。提供便捷申请、同屏比价等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用，让企业的差旅数字化报销流程更加高效。
在财务核算场景中，合思能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了人工操作，提高了财务入账效率，同时保证了财务数据的准确性和及时性，优化了企业的财务数字化报销流程。
在档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案整理和查阅效率，降低了档案管理成本，完善了企业的档案数字化报销流程。
成功见证 实力验证
众多企业通过与合思合作，在数字化报销流程方面取得了显著的成效。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，其数字化报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，其数字化报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，其数字化报销流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，其数字化报销流程达到了新的高度。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有功能丰富、创新独特、优势明显等特点，通过多个成功案例证明了其产品的有效性和价值，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的效益提升。
如果你也想为企业打造高效的数字化报销流程，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。合思提供免费试用，让你无顾虑地体验产品，共同推动企业的数字化发展和绿色转型。
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