在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是奏响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其专业的技术和创新的理念，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中精准定位，挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不仅如此，合思还联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，犹如为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化浪潮席卷的今天，有一家知名头部数字阅读品牌企业，它在数字阅读领域可谓是熠熠生辉。然而，在财务管理方面，这家企业却陷入了重重困境。该企业的数据就像散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，让企业举步维艰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况就像家常便饭，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴这一繁琐的流程，财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下得如同蜗牛爬行。而且，全业务数据都需要打印成本，纸质副本要经历报销、入账、装盒、上架、归档等一系列漫长的流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现。业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业的电子报销流程如同被堵塞的河道，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。
在财务及时性方面，合思方案更是展现出了惊人的效果。结账时间从原本的T + 15 大幅提升到了T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作的节奏更加紧凑高效。
发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的道路，让员工借款与核销管理变得井井有条。同时，合思方案保证了财务档案的原生性存储，如同为企业的财务档案建造了一座坚固的堡垒，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过这些措施，合思优化了企业的电子报销流程，让报销变得更加顺畅高效。
合思方案：带来显著成效的利器
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像摆脱了繁琐的枷锁，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，如同为档案整理工作按下了加速键。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为企业打造了一个便捷的知识宝库。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再像大海捞针。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，如同给企业的费用支出戴上了紧箍咒，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上更加精打细算。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了企业费用支出的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销，财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一场便捷的消费盛宴。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了企业的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的电子报销流程迈向了一个新的高度。
合思方案：引领电子报销流程变革新趋势
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子报销流程带来了革命性的变革。这一方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，保障了合规，就像为企业的财务管理注入了一剂强心针。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在这个趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，犹如一座坚固的桥梁，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
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