智能报销管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多棘手的痛点。

部分企业先后自建多个系统，原本期望提升管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。操作体验差，数据分散且滞后，如同信息的“孤岛”，难以发挥出应有的协同效应。例如动力源，多个自建系统使得其财务管理工作举步维艰。

集团性公司在成本增效的道路上也困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务工作效率低下，管理难度大增。

高速发展的企业同样面临着一系列难题。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面的问题日益凸显。派克新材随着业务的快速扩张，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，财务压力与日俱增。

还有一些企业在数字化转型时，各系统独立运转，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。亿嘉和科技引入多个软件后，信息利用率低下，员工报销体验极差。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能报销管理平台应运而生，成为企业解决财务数字化转型难题的关键解决方案。

科技赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品体系丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。

这一智能报销管理平台能够满足不同企业的多样化需求，无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案。

合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的“桥梁建造者”，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让企业的信息流动更加顺畅。

同时，合思以客户为中心，秉承敏捷服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在使用智能报销管理平台的过程中无后顾之忧。

功能亮点：智能报销管理平台的独特优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的智能报销管理平台的无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的智能报销管理平台系统集成能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的智能报销管理平台实现了系统的高度集成，提升了企业的整体运营效率。

• 预算管控：精准把控企业开支
  合思的智能报销管理平台具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理水平。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的智能报销管理平台的发票智能校验功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率大幅提升。

收益显著：企业选择合思的价值体现

• 效率提升：让财务工作飞速运转
  众多企业在使用合思的智能报销管理平台后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约：降低企业运营负担
  合思的智能报销管理平台帮助企业有效节约了成本，包括人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 管理优化：实现业财融合与精细化管理
  使用合思的智能报销管理平台，企业实现了业财融合和精细化管理。能够实时了解经营数据，进行全程管控，及时做出决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 员工体验改善：提升员工幸福感
  合思的智能报销管理平台简化了员工报销流程，员工无需垫资、开票、提单，幸福感得到提升。亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销变成“快事一件”。

场景丰富：智能报销管理平台的广泛适用性

• 差旅费报销场景：高效便捷的报销体验
  在差旅费报销场景中，合思的智能报销管理平台通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材借助该场景优化了差旅报销流程，提高了报销效率。

• 对公付款场景：合规高效的对公业务管控
  在对公付款场景中，合思的智能报销管理平台通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务管控合规高效。汉威科技集团应用该场景后，对公业务管控得到极大提升。

• 预算管控场景：精准把控预算执行
  在预算管控场景中，合思的智能报销管理平台实现预算前置校验，按不同维度进行预算控制，实时监控预算执行进度，有效防止费用超标。汉威科技集团和斯利安药业通过该场景实现了有效的预算管控。

• 系统集成场景：实现数据互联互通
  在系统集成场景中，合思的智能报销管理平台将企业多个系统进行整合，实现数据互联互通，提高协同办公效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

案例见证：不同行业的成功实践

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的财务管理升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效加强。

• 派克新材：高端制造企业的财务效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和科技：机器人领域的全流程闭环管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营数据。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品体系、强大的系统集成能力和优质的服务，已经帮助众多不同行业的企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销管理平台。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为您提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，与您携手共创美好未来。