合思解决方案:重塑企业报销流程,开启高效财务管理新时代

合思解决方案:重塑企业报销流程,开启高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。商务消费价格和成本不断攀升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如影随形。

近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中效率问题最为突出。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为22.02%,两者合计超过了一半。在费用分析层面,企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示“以EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业指出“数据来源太多,口径不好统一”。此外,2023年1 – 7月,随着订单量的大幅增长,超标的机票、酒店订单同比和环比均有显著增幅,企业在超标管控方面的压力巨大。这些痛点严重影响了企业报销流程的效率和财务管理的质量。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面且针对性强的综合解决方案。下面让我们深入了解一下。

多维赋能:合思全方位财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城与TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。企业无需更换TMC供应商,即可无缝接入,实现资源互补。同时,合思平台具备预算控制、差标控制、消费标准自动控制等功能,能够帮助企业有效进行成本管控。此外,合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析,为企业探索降本增效、风险管理的新途径。

核心功能:合思解决方案的独特魅力

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,确保费用支出合规合理,提高财务工作效率。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同企业费用支出的“守护天使”,确保每一笔费用都符合规定。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这为企业提供了丰富的资源和降本出行方案,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节省成本。

流程引擎更是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,为企业的差旅管理提供了极大的灵活性。

显著收益:合思方案为企业带来的价值

使用合思解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面,某上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%,差旅补贴手工报销减少了92%,员工报销满意度提升了78%。这意味着员工可以更加轻松地完成报销流程,节省了大量时间和精力。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是该上市公司,财务人力成本降低了50%,会计审核时间节省了71%。这使得财务部门能够更加高效地运作,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也大幅降低。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的费用。
在管理决策方面,多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,使企业的管理决策更加科学。

典型场景:合思解决方案的实际应用

合思解决方案在实际应用中有多个典型场景,让企业的报销流程更加便捷高效。
员工在移动端申请后,可在合思商城消费,免垫资开票。由于供应商覆盖面广,长期出差的员工也不用担心借款、报销问题。财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。
员工出差时,可在合思商城和TMC双平台选择供应商下单,满足不同需求,营造开放共赢的企业文化。出差结束后,系统自动计算差旅补贴,生成补贴报销单并送审,财务审批更加高效。

成功案例:合思解决方案的实力见证

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,员工满意度提升到100%,财务部投诉率降低80%,解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策,员工满意度提高,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程,员工、财务的体验都有了显著提高。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,值得企业信赖。

如果您想重塑企业报销流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启高效财务管理新时代。

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captaincaptain
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