数字化报销流程:合思引领企业财务数智化变革

数字化报销流程:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让对公业务处理变得复杂繁琐,费用控制和合规管理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。传统报销流程更是犹如一辆老旧的马车,缓慢且低效,耗费大量人力和时间,数据不准确的问题也如同阴影一般挥之不去。

企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫。难以找到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,业财融合的目标仿佛遥不可及,导致管理成本居高不下,收益洼地也难以挖掘。传统财务档案管理,如同被禁锢在狭小的空间里,物理空间的限制使得调阅不便,大量纸张的使用既不符合低碳环保理念,档案完整性和检索效率也差强人意。收付款管理缺乏有效的协同机制,付款进度模糊不清,收款效率低下,企业难以实时掌握各项业务的收支情况和细分业务ROI。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望和解决方案。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

它通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,帮助企业释放员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通。它就像一位神奇的魔法师,为企业提供更多价值,推动企业财务数字化转型,引领行业发展。秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品:全面系统的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个安全的数字图书馆,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有强大的功能。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案的“应收尽收”功能通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。快速检索支持关键词检索,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印助力双碳目标落地。

收支管理通过个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思优势:效率成本合规全面提升

合思的无需报销解决方案带来了显著的效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

合思适用:精准匹配目标用户与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

合思见证:成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也认可合思的服务。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的信赖和选择。

在当前经济环境下,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启数字化报销流程的全新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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