在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式复杂，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业财务管理的高效发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。特别是其推出的无纸化报销方法，为企业解决财务难题提供了新的思路。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务挑战。
该品牌的管理流程跨越多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。无纸化报销方法的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，即无纸化报销方法。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工通过【合思费控】进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化。【合思商城】则提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费与财务核算无缝对接。在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥着重要作用，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。
【合思档案】在会计档案管理方面表现出色。通过多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种一体化的解决方案，让企业的财务管理实现了全流程的数字化和自动化，无纸化报销方法得到了充分体现。
显著成果见证方案价值
合思的无纸化报销方法为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了合思解决方案对差旅成本的有效控制。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和合规性，还为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。无纸化报销方法让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思解决方案优势尽显
合思的无纸化报销方法具有诸多优势。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。正如该零食品牌在应用后取得的显著成效一样，合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应顺应这一趋势，提前布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务，能满足企业多样化需求。
企业如果想了解更多合思的财务数智化服务，可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手。现在，合思还提供免费试用机会，让企业亲身体验无纸化报销方法带来的便利和价值。快来抓住这个机会，开启企业财务数智化转型的新篇章！
